Une ou un responsable de la vie etudiante

l’Université Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique en tant que responsable de la vie étudiante, où vous aurez l'opportunité de contribuer au bien-être des étudiants et de piloter des projets innovants. Vous serez au cœur de la communauté universitaire, en garantissant une communication efficace et en développant des partenariats enrichissants. Ce poste vous permettra de mettre en œuvre des initiatives qui favorisent l'épanouissement des étudiants, tout en gérant les aspects administratifs et budgétaires. Si vous êtes passionné par l'accompagnement des jeunes et la vie associative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

57 jours de congés

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

Accès au Learning center

Accès à des activités sportives

Accompagnement à trouver un logement social

Qualifications

• Expérience de 2 ans souhaitable dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de projets et en communication.

Responsabilités

• Coordonner les projets et activités relatifs à la vie étudiante.
• Assurer la communication entre les services et les étudiants.
• Gérer le budget et les ressources financières du pôle vie étudiante.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Accompagnement des étudiants

Analyse financière

Formation

Bac + 2

Description du poste

Une ou un responsable de la vie étudiante

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay en tant que responsable de la vie étudiante et contribuez à l'épanouissement et au bien-être de nos étudiant.es, tout en pilotant des projets innovants au cœur de notre communauté universitaire !

Entité d’affectation

Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)

La direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est rattachée à la direction générale des services. Elle assure le pilotage de ses activités en lien avec la présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services. La DSVEC représente l'École dans les domaines des concours, admissions, formation, vie étudiante et insertion professionnelle auprès de l'Université Paris-Saclay et des partenaires externes.

La/le responsable de la vie étudiante coordonne les projets et activités relatifs à la vie étudiante et aux sports sous la supervision de la directrice de la DSVEC. Elle/il accompagne les projets étudiants dans une politique d'ouverture partenariale, garantit l'organisation des événements étudiants, assure le suivi administratif des instances de vie étudiante (CVE, CVEC) et met en œuvre la campagne logements pour les normaliens et étudiants.

Activités principales

Accompagnement et information des étudiants :

• Accueillir, informer et orienter les normaliens et étudiants dans leurs démarches
• Conseiller sur les dispositifs de logement et de financement de projets
• Accompagner les projets étudiants associatifs et les élus étudiants
• Être à l’écoute et disponible pour les étudiants et les normaliens

Coordination de la communication et des relations liées à la vie étudiante et associative :

• Assurer une communication efficace entre les différents services de l'établissement et les étudiants
• Développer des supports d'information adaptés (site web, newsletters, guides)
• Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs (CROUS, collectivités, associations)

Gestion administrative et réglementaire :

• Instruire des dossiers complexes en vérifiant leur conformité avec la réglementation
• Préparer et animer les instances (CVE, CVEC) et rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions
• Suivre les évolutions règlementaires du domaine
• Représenter l'établissement lors de réunions, groupes de travail, forums et événements liés à la vie étudiante, notamment avec l’Université Paris-Saclay

Gestion budgétaire et financière :

• Élaborer le budget prévisionnel du pôle vie étudiante et du dispositif de logement
• Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
• Optimiser l'utilisation des ressources financières, notamment celles issues de la CVEC
• Établir des rapports financiers périodiques

Management et coordination des ressources :

• Encadrer et animer l'équipe du service vie étudiante
• Coordonner les interventions du périmètre avec les autres pôles et services (direction du patrimoine, relations internationales, etc.)
• Organiser la collaboration avec le service des sports (pour la partie « étudiants »)

Gestion du logement étudiant :

• Piloter la campagne annuelle d'attribution des logements universitaires
• Définir les critères d'attribution en accord avec la politique d'établissement
• Assurer le suivi administratif des résidences universitaires

Pilotage et évaluation :

• Concevoir des tableaux de bord et suivre les indicateurs
• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des usagers
• Produire des analyses statistiques sur les services proposés et proposer des améliorations

Développement de projets et partenariats :

• Identifier des opportunités de partenariats pour enrichir l'offre de services
• Préparer et suivre les conventions avec les partenaires externes (bailleurs, CROUS, …)
• Proposer des formations pour les élus étudiants et des responsables des clubs et associations de l’École

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac + 2
Expérience souhaitable : 2 ans

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique : [e-mail]

École normale supérieure Paris-Saclay
4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette
+ 33 1 81 87 50 00

Un complexe universitaire de classe mondiale, un écosystème d’innovation majeur.