Une ou un référent des relations avec les publics et du suivi administratif F/H ( Poste n°A-3701)

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Client:

cdg69

Location:

Bas-Rhin, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

1fafc0bd2011

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers: Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, avec un contrat pouvant durer jusqu'à trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Culture et du Patrimoine vise à généraliser l’accès à l’éducation artistique, culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Archives d'Alsace.
• Répondre aux demandes à distance (courriers, courriels).
• Assurer divers suivis administratifs et comptables.
• Participer à l’accueil des publics et à la communication des documents en salle de lecture.

Activités principales

Accueil et renseignement des usagers

• Accueil physique et téléphonique, inscription dans la base de données.
• Renseignement et orientation des usagers.

Suivis administratifs

• Gestion de plannings, moyens généraux, actes comptables simples.

Salle de lecture

• Communication des documents, sensibilisation aux bonnes pratiques, saisie des données.

Activités secondaires

Action culturelle

• Participation à l'installation d'expositions, accueil lors des manifestations culturelles.

Conservation préventive

• Surveillance de l'état sanitaire des documents, signalement des dysfonctionnements.

Profils recherchés

Savoirs: Règles d’accueil, gestion administrative, règles archivistiques, réglementation de la communication, conservation préventive, outils informatiques.

Savoir-faire: Autonomie, respect des procédures, adaptation, organisation, communication, respect des règles de sécurité.

Note importante: Si vous n’êtes pas titulaire d’un passeport du pays du poste, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail. Consultez notre blog pour plus d’informations. Ne pas fournir de détails bancaires ou de paiement lors de la candidature. Toutes les candidatures doivent être faites via le bouton 'Postuler maintenant'.