UNE·E SECRÉTAIRE ASSISTANT·E A L'ENCADREMENT H/F (Nouvelle fenêtre)

TN France; Bobigny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité innovante recherche un·e secrétaire assistant·e pour soutenir les cadres dans leurs missions. Ce rôle dynamique implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et l'assistance dans la planification des équipes. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible, avec des opportunités d'évolution et divers avantages tels que le télétravail et des activités sportives. Si vous êtes passionné·e par l'organisation et la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Régime de RTT flexible

Flotte de vélos électriques

Activités sportives

Billetterie à tarifs avantageux

Qualifications

• Expérience en secrétariat avec compétences organisationnelles solides.
• Capacité à gérer des plannings et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister les cadres dans la répartition des tâches et la planification.
• Gérer les plannings et organiser des réunions logistiques.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication

Organisation

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Outils de e-administration

Description du poste

UNE·E SECRÉTAIRE ASSISTANT·E A L'ENCADREMENT H/F (Nouvelle fenêtre), Bobigny

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Raison d'être du poste

Vous assurez une assistance technique à la chefferie de service.

Missions principales

1. Assister les cadres du service dans la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et attribution des dossiers selon les priorités et l'attente.
2. Fournir un appui logistique aux cadres pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion d'informations, accueil téléphonique.
3. Assister dans la conception et la tenue d'outils de suivi de l'activité des unités, formaliser les comptes-rendus de réunions du SEBCH.
4. En lien avec le BAG, participer à la gestion du personnel : suivi du temps de travail, des congés, des demandes de formation, et veiller aux conditions matérielles de travail.
5. Contribuer à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.
6. Accueillir, écouter, orienter les agents et assurer la fiabilité des informations transmises.
7. Gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de l'encadrement.
8. Organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique.
9. Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques et de e-administration.

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

• Être acteur·trice de son parcours professionnel avec des perspectives d'évolution.
• Bénéficier de conditions de travail adaptées : choix du cycle, télétravail, régime de RTT flexible.
• Profiter d'avantages variés : flotte de vélos électriques, activités sportives, billetterie à tarifs avantageux, etc.
• Travailler pour une collectivité innovante : congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire d'innovation, etc.

Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur.