Une Assistante ou Un Assistant de direction

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Valenciennes Métropole recherche un adjoint administratif territorial pour soutenir la direction juridique et commande publique. Le poste implique l'assistance dans la gestion administrative et financière, la rédaction de documents et la coordination de réunions. Ce rôle requiert des compétences en comptabilité publique et une connaissance des collectivités territoriales, ainsi qu'une maitrise des outils informatiques.

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement.
• Pratique des marchés publics.
• Maitrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la gestion administrative et financière.
• Organiser réunions et rendez-vous.
• Suivre le courrier et gérer le standard.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Pratique de la comptabilité publique

Maitrise de l’outil informatique

Sens du travail en équipe

Rigueur

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d’assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière.

Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.

– Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;

– Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;

– Organisation des déplacements ;

– Elaboration des dossiers de travail ;

– Rédaction de courriers ;

– Rédaction de décisions du Président ;

– Mise à jour des tableaux de bord ;

– Transmission des archives du service auprès du service des archives ;

– Relance auprès des différents opérateurs ;

– Gestion du standard téléphonique de la direction ;

– Elaboration d’outils de suivis ;

– Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP…

– Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux

Votre profil

– Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;

– Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;

– Maitrise de l’outil informatique ;

– Sens du travail en équipe;

– Rigueur et méthode dans le travail;

– Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.