UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et FINANCIERE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Numérique et Informatique de Valenciennes Métropole recherche un gestionnaire administratif pour superviser les activités comptables, le suivi des marchés publics, et assurer la gestion administrative de la direction. Ce poste requiert de la rigueur et de l'organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion requis. Vous serez également en charge de l'assistance administrative, de la rédaction de documents, et du soutien lors de réunions, tout en garantissant une communication fluide avec divers interlocuteurs.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance

Qualifications

• Maîtrise des principes budgétaires et des règles de gestion comptable.
• Maîtrise des outils nécessaires à la gestion administrative.
• Capacité à travailler en polyvalence.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable de la direction.
• Suivre l’exécution des marchés publics.
• Élaborer des rapports pour les conseils d’exploitation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proximité

Réactivité

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Dotelec

Ciril

Sédit

GFI

Description du poste

Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.

Vos missions principales :

– Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, …) ;

– Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;

– Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;

– Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,

-Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;

-Elaborer des rapports pour les conseils d’exploitation de la régie et de la CSPL;

-Préparer et assister aux conseils d’exploitation en collaboration avec le chargé de production

-Travailler en collaboration avec le chargé d’exploitation de la régie, les prestataires en charge de la maintenance du réseau et avec l’assistance à maitrise d’ouvrage

– Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;

– Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;

– Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;

– Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;

– Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.

– Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;

– Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.

Votre Profil :

-Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)

-Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)

-Rigueur et Organisation

-Proximité – réactivité

Conditions d’emploi :

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)

Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 10 août 2025 à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex

ou par courriel : [e-mail].

Pour toute information – 03.27.09.63.51.

Site Internet – http://www.valenciennes-metropole.fr