Une Apprentie ou Un Apprenti Gestionnaire Formation

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale propose un poste d'apprenti(e) en gestion de la formation. Vous participerez à la mise en place de programmes de formation pour les agents municipal, tout en développant vos compétences en ressources humaines. Le poste requiert des qualités relationnelles et une formation de niveau Master.

Qualifications

• Sens du relationnel et diplomatie requis.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion de la formation continue des agents.
• Traitement des demandes de stages et suivi des conventions.
• Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des formations.

Connaissances

Sens du relationnel

Capacité d'écoute

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Master 1 dans le domaine des ressources humaines

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Gestion Prévisionnelle Emplois Effectifs et Compétences (GPEEC), dans le cadre de la mutualisation de la Direction des Ressources Humaines, l’apprenti(e) est chargé(e) de participer à la mise en place et au déploiement du plan de formation ainsi qu’au développement des compétences de la ville de Valenciennes et de la Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole.

– Gestion de la formation continue des agents (actions individuelles et collectives, formations obligatoires): inscriptions sur le site du CNFPT et / ou avec les organismes extérieurs, gestion et classement des attestations de formation,

– Participation à la gestion documentaire et à l’enregistrement des données formation dans le SIRH

– Traitement des demandes de stages scolaires, universitaires et autres(immersions professionnelles) : assurer le lien avec les managers et les administrés, suivi des conventions de stage…

– Participation à la campagne d’évaluation professionnelle: compilation des souhaits de formation, envoi des avancements de grades aux responsables …

– Mise à jour des différents tableaux de bord: suivi des coûts de formation, suivi des apprentis, suivi des formations obligatoires pour la Police Municipale…

– Conseil et suivi auprès des agents sur les préparations concours et examens

– Rédaction des états de service dans le cadre d’un passage de concours et/ou d’examens

– Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) pour la partie formation – listing des formations réalisées, réalisation d’un document d’analyse et statistiques

Votre profil

– Sens du relationnel, capacité d’écoute et diplomatie

– Discrétion, respect de la confidentialité

– Rigueur, autonomie et réactivité

– Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques.
– Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et d’évaluation
– Goût du travail en équipe, et capacité d’adaptation

Master 1 dans le domaine des ressources humaines

Rythme d’alternance souhaité: 2 jours / 3 jours