Un/Une stagiaire d'appui a la coordination du projet de valorisation - Domaine Villarceaux

Region Ile de France; Ferme de Villarceau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Île-de-France recherche un(e) stagiaire d'appui à la coordination pour un projet de valorisation au domaine de Villarceaux. Le stagiaire sera chargé(e) de la planification des réunions, du suivi des délais et de la diffusion des informations essentielles, contribuant ainsi au bon avancement des actions de mise en œuvre du projet.

Prestations

Gratification selon réglementation en vigueur

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des techniques de pilotage de projet (GANTT, RACI).

Responsabilités

• Veiller à la planification et la préparation des réunions de pilotage.
• Centraliser et diffuser les informations utiles à l’avancement du projet.
• Rédiger les comptes rendus et maintenir une documentation complète.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur organisationnelle

Sens du travail en équipe

Formation

Formation supérieure (Bac/5) en gestion de projets culturels

Outils

Outils de gestion de projet et de planification

Suite Office

Description du poste

Un/Une stagiaire d'appui a la coordination du projet de valorisation - Domaine Villarceaux, Villarceaux

Region Ile de France

Villarceaux, France

Il/elle sera chargé(e) de veiller à la planification et la préparation des réunions de pilotage des différentes instances d’arbitrage (politique, stratégique et opérationnelle) en ayant la charge de:

• Etablir le calendrier des réunions des instances d’arbitrage et assurer leur organisation matérielle et logistique.

Et, en lien avec le pôle responsable du projet immobilier :

• Suivre le rétroplanning de l’opération, en identifiant et en alertant les instances sur ses étapes critiques.
• Veiller au respect des délais des actions de mise en œuvre du projet et alerter la direction de la culture le cas échéant.

MISSION 2 COORDINATION ET INFORMATION

• Centraliser et diffuser les informations utiles à l’avancement du projet auprès des membres des différentes instances, notamment les informations techniques, budgétaires et administratives.
• Soutenir les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre des décisions prises.
• Réaliser si besoin benchmarks et études comparatives avec des offres culturelles et touristiques comparables
• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et les notes de synthèse des réunions.
• Maintenir une documentation complète et à jour sur l’avancement du projet.
• Collaborer avec les services administratifs pour assurer un suivi budgétaire et opérationnel efficace.

A la fin de la mission d’appui à la coordination, le/la stagiaire devra remettre:

Un tableau de bord de suivi des décisions et des actions à mettre en œuvre.

Un rapport d'évaluation de l'efficacité du schéma de gouvernance mis en place.

>Votre profil

Profil recherché :

Formation supérieure (Bac/5) en gestion de projets culturels, management culturel, politiques culturelles ou patrimoine

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs politiques culturelles

Connaissance des techniques de pilotage de projet (GANTT, RACI)

Savoir-faire technique et méthodologique:

• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs)

Savoir-être:

• Rigueur organisationnelle
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Intérêt pour les arts, le patrimoine historique et naturel

>Spécificités

Durée: 6 mois à temps plein

Lieu: Siège de la Région Île-de-France, avec déplacements occasionnels au domaine régional de Villarceaux

Gratification: selon la réglementation en vigueur