Un / une Responsable de la gestion d’affaires

Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion d’affaires pour accompagner KELVION SAS dans le développement de ses activités commerciales et des services.

• Être garant du bon déroulement (technique / commercial / financier / juridique) des affaires / projets
• Superviser toutes les opérations de gestion des contrats de vente, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison et l’installation chez les clients
• Manager l’équipe des chargés d’affaires

Rattaché(e) à la PDG / Directrice Financière de la société, vous intervenez en tant qu’un véritable Business Partner et vos principales missions sont les suivantes :

• Encadrer l’équipe des chargés d’affaires dans la réalisation, l’exécution et le suivi des affaires / projets
• Valider le phasage des opérations, le planning des tâches, l’affectation des ressources
• Être l’interlocuteur des différents services intervenant dans la réalisation et l’exécution de commandes (logistique, production…)
• Participer dans l’élaboration et l’amélioration des process

Activité de suivi opérationnel des affaires / projets :

• Être garant de la gestion opérationnelle et quotidienne des affaires
• S’assurer de la bonne exécution technique, juridique et commerciale des contrats pour les produits neufs et pour le service
• Evaluer les projets et proposer / arbitrer les options techniques si nécessaire avec l’aide de service dédié (GSS)
• Veiller au respect de la politique tarifaire de l’entreprise
• Coordonner les relations entre les clients, les services internes et les usines de production du groupe
• Assurer la validation, l’enregistrement des commandes et l’émission des documents relatifs aux projets (LC, caution bancaire…)
• Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison et d’installation
• S’assurer du respect des règles définies par le processus de gestion d’affaires
• Participer dans la gestion des litiges, réclamations et recouvrement des impayés
• Etablir les prévisions d’activité / budgets en lien avec la direction commerciale et financière

Cette liste n’est pas exhaustive et les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de la Société.

• Vous avez une expérience de 7 - 10 ans dans le domaine de la gestion des affaires / projet management pour les produits industriels
• Vous avez une expérience managériale et vous êtes reconnu en tant qu’un leader;
• Vous possédez une formation BAC+5 d’ingénieur généraliste ou d’école de commerce (dans le dernier cas une appétence pour les produits techniques est requise);
• Vous avez des connaissances dans la gestion administrative des affaires;
• Vous avez la sensibilité et appétence pour les sujets commerciaux et juridiques;
• Vous avez une double expérience, dans l’environnement d’un grand groupe et dans une PME;
• Vous avez un Anglais courant (oral et écrit);
• Vous maitrisez SAP 4 Hana (souhaité, mais pas obligatoire), autres ERP et les outils bureautiques;
• Vous savez synthétiser l’information, faire preuve de rigueur ainsi qu’un grand sens de l’organisation et vous avez de bonnes qualités relationnelles;

Au-delà de vos expertises métiers, nous recherchons une personnalité fiable et rigoureuse, proactive, avec communication fluide et qui est force de proposition. Ces atouts vous permettront de réussir dans ce poste plein de défis.

Modalités :

• Date : disponibilité immédiate ou disponibilité rapide souhaitée
• Rémunération : en fonction du profil
• Vacances : 25 jours ouvrés + 7 / 10 RTT par an
• Localisation : Wingles (62, Hauts De France), déplacements ponctuels à prévoir