Un / Une Office Manager - Poste en CDI F/H

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle de luxe recherche un(e) Office Manager en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'organisation des ressources du bureau, tout en garantissant une ambiance collaborative et dynamique au sein de l'équipe. Ce poste, qui requiert une expérience significative en gestion et un bon niveau d'anglais, offre une rémunération attractive et des avantages tels que des tickets restaurant et un chèque culture mensuel.

Prestations

Chèque culture mensuel de 50 euros

2 jours de télétravail par mois

TR 9 euros

50% Mutuelle

50% Navigo ou Mobilités douces

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute.
• Anglais opérationnel requis.

Responsabilités

• Gestion du cadre de vie au bureau et de l’accueil des nouveaux entrants.
• Facturation et paiement fournisseurs, suivi administratif.
• Coordination logistique pour déplacements de l'équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Communication

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Description du poste

Un / Une Office Manager - Poste en CDI F/H, Paris

OFFICE MANAGER – CDI
Attaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée dans le lifestyle et le luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

• Project managers
• Production managers
• Scénographes
• Architectes
• Directeurs Artistiques

Vous :

• Êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité, suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Faites preuve de rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et souci du détail.
• Êtes autonome, polyvalent·e et proactif·ve, aimez relever les défis du quotidien et savez vous adapter à des environnements dynamiques.
• Souhaitez exprimer vos compétences en autonomie, en français ou en anglais, avec un sens aigu du challenge ?

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Vos missions au sein de l’agence :

• Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock.
• Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et déclarations des freelances.
• Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.
• Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports, etc.).
• Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO.

Incontournables :

• Un niveau Bac+3 et une expérience d’au moins 3 ans sur poste similaire.
• Une base comptable et administrative solide.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé (test inclus dans le process).
• Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday.
• Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil.
• Le sens de l’organisation et de la rigueur.
• La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur :)

Admin :

• CDI à pourvoir à Paris 11.
• Disponibilité : ASAP.
• Rémunération : 30k€.
• Contrat Forfait 39h.
• 2 jours de télétravail par mois.
• Chèque culture mensuel : 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles).
• TR 9 euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces.

Processus de recrutement :

• Visio d’introduction 20 min.
• Entretien avec la RAF.
• Test d’anglais.
• Entretien avec la Direction.

CV et lettre de motivation à envoyer sur : [emailprotected]. Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées LinkedIn.