UN/UNE GESTIONNAIRE FLOTTE ET ADMINISTRATION

Qui sommes-nous ?

L’Apei Ouest 44 concourt à l’éducation, au travail, à la citoyenneté et à l’inclusion des personnes en situation de handicap. Association du mouvement parental, membre de l’Unapei, l’Apei Ouest 44 est une entreprise du champ de l’économie sociale et solidaire. Elle emploie 360 salariés au sein de 20 établissements et services médico-sociaux et accompagne plus de 600 familles.

Missions (SELON FICHE DE POSTE EN VIGUEUR)

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Patrimoine et Maintenance, vous assurez la gestion de l’ensemble du parc automobile de l’association.

Dans Ce Cadre, Vos Missions Quotidiennes Seront

• 80 % seront dédiés à la gestion de la flotte automobile :
• Suivi du parc au quotidien, notamment en adéquation avec les besoins et les ressources,
• Planifier et réaliser les activités d'entretien et de réparation des véhicules à l’aide d’un plan d’entretien et de contrôle (acheminement, réception, restitution),
• Suivre les échéances d'assurance, d'immatriculation et d'entretien des véhicules,
• Suivi et gestion des immobilisations (panne, sinistre …),
• Organiser les expertises liées aux dossiers des sinistres automobiles en relation avec les experts,
• Gestion et suivi des commandes y compris la facturation,
• Assurer la gestion et le suivi des contraventions de police, identification des contrevenants, transmission des PV,
• Effectuer ponctuellement les demandes de duplicatas de cartes grises auprès des services de la préfecture,
• Tenir et partager un reporting régulier concernant la flotte automobile.
• 20 % seront dédiés aux missions administration GMAO :
• Mettre à jour les données de la GMAO (contrat, gammes, équipements, ressources),
• Créer des nomenclatures de pièces et instructions de travail dans la GMAO en lien avec les domaines d’interventions multi technique du pôle patrimoine maintenance.

• Diplômé(e) Bas ou Bac+2 - Gestion des transports logistique ou du BTS maintenance des véhicules ou équivalent,
• Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire,
• Vous avez d’un niveau satisfaisant en Excel/Powerpoint et utilisation de logiciel type GMAO,
• Vous êtes capable de mener plusieurs projets simultanément,
• Expérience préalable dans la gestion de flotte automobile,
• Connaissance des réglementations en matière de transport et de sécurité routière,
• Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement,
• Compétences organisationnelles et d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.

Si vous êtes passionné par la gestion logistique et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe dynamique.

Conditions & Avantages

CDD de 12 mois à 35h/semaine

Possibilité de travailler sur 4.5 ou 5 jours en journée du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 :

Grille Agent technique

Salaire : Entre 1 801,80 € et 2 300 € brut selon ancienneté.

Vos Avantages à Nous Rejoindre

• Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine.
• Des week-ends garantis.
• Un CSE dynamique et investi.
• Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous.
• L’opportunité de suivre des formations (métiers, produits).
• Un accompagnement pour développer votre potentiel.
• Une session d’intégration autour d’une journée découverte de l’Apei Ouest 44.
• Un cadre de travail bienveillant.
• Etre acteur au sein d’une association dynamique porteuse de projets.

Envoi Des Candidatures, CV Et Lettre De Motivation, à L’attention De La Responsable Du Pôle Patrimoine Maintenance à L’adresse Mail : resp.patrimoine@apeiouest44.fr

Les entretiens se dérouleront courant décembre 2024-janvier 2025.