Un / Une Assistant(e) de gestion – Office Manager (H/F)

EVIDENCE RESSOURCES HUMAINES; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture innovante recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir son équipe administrative. Ce rôle polyvalent vous permettra de gérer le personnel, de suivre la facturation et de contribuer à un environnement de travail dynamique. Si vous êtes organisé(e), dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et participez à la création de nouveaux espaces de travail. Postulez dès maintenant pour relever de nouveaux défis dans un cadre stimulant!

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en gestion et assistanat.
• Compétences en organisation et gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des plannings, absences et congés du personnel.
• Facturation clients/fournisseurs et suivi des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Sens du détail

Formation

BTS PME/PMI

BTS GMPE

Outils

Pack Office

Description du poste

Lieu : Paris

Salaire : 35/40 k€

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du détail? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Gestion et contribuez à la bonne gestion administrative de notre entreprise. Ce poste polyvalent vous offrira une expérience enrichissante dans un environnement stimulant. Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant!

Notre client, belle agence d’architecture, créateur de lieux et de nouveaux espaces de travail innovant en architecture et Workplace, recherche pour renforcer son équipe :

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous soutenez l’activité du pôle administratif en forte croissance et participez en fonction des besoins aux diverses activités du pôle.

Vos missions seront les suivantes:

1. La Gestion du personnel:

• Suivi des plannings, absence, congés des salariés
• Suivi administratif des recrutements selon les besoins
• Gestion et suivi du personnel
• Classement des documents administratifs et archivage
• Gestion du courrier, accueil et téléphone
• Organisations des déplacements des salariés
• Gestion de divers canaux: Téléphone, mails, courriers

La Gestion Financière:

• Facturation clients/fournisseurs
• Factures et suivi de la facturation
• Saisie et suivi des notes de frais et CB
• Suivi des prestations et des honoraires
• Préparation des différents éléments comptables pour le comptable externe

Formation : BTS "PME/PMI" ou BTS GMPE

Expérience : 2 ans minimum en gestion et assistanat

Logiciels : Pack Office impératif

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 472024-10-14-954-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD: [e-mail]