Un / Une Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD de remplacement 12 mois - MEAUX

ARILE; Meaux; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’association ARILE, située à Meaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à temps complet pour soutenir le Centre d’Hébergement d’Urgence de Seine-et-Marne. Vous assurez la saisie, le suivi administratif et la facturation en lien avec les services financiers.

Vous travaillerez avec le chef de service, horaires 9h-17h, et la rémunération estFixée selon la Convention Collective Nationale 66 selon profil.

Formación

• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et discrétion dans le travail avec l'équipe et les hébergés.
• Capacité à préparer et suivre des documents et rapports.

Responsabilidades

• Saisir et mettre en forme les courriers et les suivis.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les synthèses.
• Élaborer les comptes rendus des réunions et préparer les dossiers.
• Gérer les factures et les encaissements du service.
• Suivre les baux et les exonérations de taxes.
• Archiver les dossiers dans les délais impartis.

Conocimientos

Rigueur administrative

Organisation

Relationnel

Discrétion

Capacité rédactionnelle

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.Le site DEMETER, situé à Meaux, regroupe 3 services qui la prise en charge éducative de publics vulnérables, qui sont hébergés par l’association dans des appartements diffus.Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps complet, avec possible renouvellementCe poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine et Marne, de l’association ARILEEn étroite collaboration avec le chef de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives, et de facturation du service.Missions principales attribuées :ð Suivi administratif :• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures• Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu• Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.• Participer à la réalisation du rapport d’activité• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes• Archiver les dossiers dans les délais impartis• Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes• Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)ð Missions de facturation et d’encaissement :• Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes• Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes• Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)• Gérer et contrôler la caisse du service• Vérifier et scanner les régies de l’équipeCompétences requises :Connaissances :Compréhension et application des procédures administratives.Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.Organisation et rigueur rédactionnelle.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Savoir-être :Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétionCapacité à communiquer efficacement.Esprit d’anticipation et d’initiative.Conditions :Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d’1 heureRémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.