Un / Une Assistant(e) Administratif H F - CDD de remplacement 2 mois - MEAUX

ARILE; Meaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion sociale située à Meaux recherche un(e) assistant(e) administrative. Le poste consiste à faciliter la gestion administrative du Centre d'Hébergement d'Urgence. Vous serez chargé(e) de suivre les dossiers administratifs et de gérer les facturations. Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi que des compétences relationnelles sont nécessaires. Le contrat est un CDD de deux mois, avec des horaires de 9h à 17h.

Qualifications

• Capacité à gérer la facturation et les encaissements.
• Expérience avec les procédures administratives est un plus.
• Autonomie et sérieux dans les missions confiées.

Responsabilités

• Suivre le fonctionnement administratif du CHU.
• Assurer la facturation et le suivi des encaissements.
• Participer à l'organisation des réunions et rédiger des compte-rendus.

Connaissances

Compréhension des procédures administratives

Capacité à travailler en réseau

Organisation

Rigueur rédactionnelle

Aisance relationnelle

Capacité à communiquer

Esprit d’anticipation

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Le site DEMETER, situé à Meaux, regroupe 3 services qui la prise en charge éducative de publics vulnérables, qui sont hébergés par l’association dans des appartements diffus.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative

dans le cadre d ’un CDD de deux mois à temps complet , avec possible renouvellement

Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine et Marne, de l’association ARILE

En étroite collaboration avec les chefs de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives, et de facturation du service.

Missions principales attribuées :

ð Suivi administratif :

• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)
• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
• Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu
• Organiser les rencontres partenariales, et les rendez-vous du chef de service à sa demande
• Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité
• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
• Archiver les dossiers dans les délais impartis
• Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement
• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes
• Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)

ð Missions de facturation et d’encaissement :

Etablir les factures de participation et / ou de prestations internes

Assurer les encaissements des factures de participation et / ou de prestations internes

Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)

Gérer et contrôler la caisse du service

Vérifier et scanner les régies de l’équipe

Compétences requises :

Connaissances :

Compréhension et application des procédures administratives.

Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.

Organisation et rigueur rédactionnelle.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.

Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion

Capacité à communiquer efficacement.

Esprit d’anticipation et d’initiative.

Conditions :

Horaires : 9h à 17h (35h / semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d’1 heure

Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter du 1er septembre 2025 pour une période minimum de deux mois.

L’Arile est une organisation inclusive, elle s’engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l’unique appréciation des compétences exigées pour le poste; les différents motifs de discrimination étant rappelés dans l’ article L1132-1 du Code du Travail .