Un / Une assistant administratif polyvalent pour le service des moyens généraux et le Comité de[...]

Ville de Vichy; Vichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Vichy recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe au sein de la Direction générale des services. Ce poste à temps complet, à partir de septembre 2025, implique des responsabilités variées allant de la gestion administrative au suivi des contrats d’entretien. Les candidats doivent posséder des qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et de rigueur, et maîtriser les outils bureautiques. Rejoindre Vichy Communauté, c'est contribuer à un établissement public dynamique où de nombreuses possibilités d'évolution et d'accompagnement au développement des compétences sont offertes.

Prestations

Régime indemnitaire

Titres restaurant

Télétravail possible

Participation à un plan de prévoyance

Qualifications

• Expérience administrative requise.
• Connaissance du cadre réglementaire des associations appréciée.
• Capacité à réaliser un budget et assurer son suivi.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du Comité des œuvres sociales.
• Coordination des interventions techniques au sein de l’hôtel d’agglomération.
• Suivi des contrats liés à l'entretien des locaux.

Connaissances

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Informations complémentaires

Direction : Direction générale des services

Lieu de travail : Vichy

Date de publication : 5/06/2025

Date limite de candidature : 5/07/2025

VICHY COMMUNAUTE

Description

La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté

Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C

Un / Une assistant administratif polyvalent pour le service des moyens généraux et le Comité des œuvres sociales (COS)

Poste à pourvoir temps complet à partir du 1er septembre 2025

Rejoindre Vichy Communauté

C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de :

• Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
• Les titres restaurant
• Une participation au maintien de salaire – contrat de prévoyance collectif
• Un forfait mobilité durable
• Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
• Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)
• Possibilités de RTT selon le poste
• Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
• Un accompagnement individuel au développement des compétences
  
  

Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l’attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 5 juillet 2025.

Contexte

Rattaché à la Direction générale des services, vous êtes positionné sous l’autorité de la responsable du service accueil et moyens généraux.

Vous valorisez d’une part l’image de Vichy Communauté et assurez la coordination des interventions techniques au sein de l’hôtel d’agglomération, tout en assumant des missions d’assistant de prévention.

Vous assurez d’autre part la gestion administrative et humaine du COS en représentant l’association.

Mission

D’une part, dans le cadre de vos missions pour le service des moyens généraux, vous avez la charge du suivi des contrats en lien avec l’entretien de l’hôtel d’agglomération et vous faites à ce titre le lien avec les entreprises intervenant sur le site, avec le soutien du service bâtiment (contrat d’entretien des locaux, contrat de télésurveillance etc).

Vous veillez à l’application des règles de sécurité et des prescriptions légales pour toutes les interventions au sein du bâtiment, avec le soutien du service prévention. Vous participez activement à la prévention du risque incendie.

Vous pouvez intervenir en renfort des collègues de l’accueil et du secrétariat général, en cas de nécessité.

D’autre part, dans le cadre de vos missions pour le Comité des œuvres sociales (COS), vous assurez la gestion administrative et financière de l’Association. A ce titre, vous veillez à la bonne utilisation des recettes en sécurisant et contrôlant les dépenses.

Interlocuteur privilégié des adhérents, vous assurez la tenue des permanences et supervisez les activités. En parallèle, vous sécurisez juridiquement l’activité et la vie de l’Association, optimisez les budgets des prestations proposées et anticipez les problématiques organisationnelles.

Garant de l’image du COS, vous êtes son représentant en interne comme en externe, que ce soit auprès des entreprises partenaires que des organismes financiers ou administratifs avec lesquels vous êtes en contact (Préfecture, Cabinet d’expertise comptable, banque etc).

Contrainte : Possibilité de devoir être présent en soirée pendant les différentes réunions organisées au sein de l’hôtel d’agglomération.

Profil

Vous connaissez et savez appliquer le cadre réglementaire relatif aux associations. Vous disposez d’expérience administrative et êtes en mesure de réaliser un budget et d’en assurer le suivi. La connaissance de l’environnement territorial serait appréciée.

Diplomate et patient, vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles et pour votre habileté à communiquer avec différents intervenants.

Votre discrétion, votre esprit d’initiative ainsi que votre polyvalence sont des atouts essentiels pour ces missions.

Vous savez être à l’écoute et identifier le degré d’urgence des demandes.

Autonome dans votre organisation, rigoureux et disponible, vous avez le sens des responsabilités, savez planifier, faire preuve d’adaptation, de disponibilité et rendre compte à votre hiérarchie.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable.