Un / Une Assistant Administratif Et Comptable

Description du poste :

L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un / une assistant administratif et comptable.

Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière dans les tâches du service.

Assistant(e) comptabilité :

• Enregistrement comptable des factures d’achats fournisseurs, en veillant aux bonnes imputations analytiques.
• Vérification et saisie des notes de frais.
• Vérification et saisie des débours liés aux voyages et sorties scolaires ainsi que les activités périscolaires, suivi extra-comptable et cadrage.
• Mise à jour des fichiers de suivi budgétaire.
• Rapprochements bancaires, contrôles de caisse.
• Participation aux travaux de clôture, préparation du dossier pour les CAC.
• Gestion des commandes de fournitures scolaires et pédagogiques : comparaison des prix, suivi du stock, réception et dispatch des fournitures, rangement du stock.
• Préparation des documents de rentrée : cahiers de liaison, agenda du collège,…
• Coordination des photos de rentrée.
• Lien avec les familles pour les demandes de bourses académiques et bourses internes.

Cette description n’est pas exhaustive.

Compétences recherchées :

• Diplôme comptable (niveau BTS) et expérience de quelques années en comptabilité.
• Pragmatisme et sens du service.
• Discrétion.
• Organisation, rigueur.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Poste en contrat à durée indéterminée, possibilité d’un temps partiel (80%) annualisé. Vacances impérativement pendant les congés scolaires (36 jours). Rémunération selon convention collective et expérience.

A pourvoir dès le 2 septembre 2024. Lieu : 3 rue de Temara, 78100 Saint Germain en Laye.

Durée du contrat : indéterminée.

Durée hebdomadaire : temps plein.

Réf. : SG10066 (du 26 / 08 / 2024).