Un secrétaire général – adjoint à la direction / une secrétaire générale – adjointe à la direction

Un secrétaire général – adjoint à la direction / une secrétaire générale – adjointe à la direction, Vienne

Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’ÉESI recrute un secrétaire général – à la direction, sous l’autorité de la direction générale de l’EPCC-EESI, avec une équipe en management direct de 7 personnes.

Missions / conditions d'exercice

Responsabilités principales :

1. Administration de l’établissement :

• Administration intersites
• Assister la Direction générale dans la mise en place des orientations stratégiques
• Mettre en place des procédures adaptées
• Actualiser les statuts et le règlement intérieur
• Préparer les travaux du Conseil d’administration
• Suivre et appliquer les délibérations, avis et décisions
• Superviser les élections aux instances internes
• Gérer les relations contractuelles
• Gérer le système d’information et de communication
• Veiller à la conformité réglementaire (ERP, assurances, etc.)

• Suivi des effectifs et des instances paritaires
• Suivi du plan de formation et des carrières
• Vérification et validation des salaires et absences

• Prospective financière et gestion du budget
• Organisation de la comptabilité et élaboration des procédures
• Suivi de l’exécution budgétaire et de la trésorerie
• Gestion des biens et administration des logiciels comptables

• Suivi des projets transversaux
• Support aux équipes sur les aspects juridiques et financiers

Profils recherchés

Compétences et qualités :

• Expérience dans un établissement public ou la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la réglementation RH et comptable publique
• Connaissances en gestion de projets événementiels et intérêt pour la création artistique contemporaine
• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités : relationnelles, rédactionnelles, organisation, autonomie, discrétion, polyvalence, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe.

Expérience souhaitée : expérience confirmée en ressources humaines dans la fonction publique territoriale.