Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail (SST)

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ?

La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents.

La MSA intègre un service santé sécurité au travail qui a un rôle essentiel dans la relation de service avec les entreprises agricoles. Le responsable administratif est un acteur clé de la qualité du service rendu aux entreprises et à leurs salariés.

Votre engagement est le facteur clé de votre réussite, vous êtes acteur de votre carrière.

Au sein du service Santé sécurité au travail, sous la responsabilité du Médecin du Travail Chef, le responsable administratif de la SST est un pilier du bon fonctionnement de l’activité de cette équipe pluridisciplinaire composée de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs.

Au-delà de cette responsabilité, le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et est en charge du management hiérarchique d’une équipe de 13 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de services aux entreprises.

Vous aurez pour principales missions :

• Manager, animer, accompagner la montée en compétences des assistantes et assurer le suivi des actions de son équipe
• Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises, quel que soit le canal utilisé
• Déterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de service
• Coordonner, en lien avec le médecin du travail chef, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTA
• Veiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certification
• Assurer le suivi d’activité de la SST au travers des indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer, le cas échéant, un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixés
• Contribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médical
• Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA
• Participer au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travail

Vous participerez à l’élaboration du budget.

Vous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiques.

Vous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégation.

Profil recherché :

• Expérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipe
• Maitrise de la gestion de projet
• Disposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir anticiper, s’adapter et intégrer l’approche transverse dans sa prise de décision
• Être à l’aise avec les outils informatiques et le suivi des indicateurs
• S’impliquer et être force de proposition
• Avoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécurité au travail est un vrai plus
• Des compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciées

Formations : les formations suivantes seraient appréciées :

• Formation en droit du travail avec une bonne expérience en management
• Management des risques santé et sécurité au travail