Un Référent vie associative (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique et innovante recherche un Référent vie associative pour renforcer le lien entre les associations et la collectivité. Ce poste clé implique d'assurer la gestion des demandes associatives, d'organiser des événements et de contribuer à la vie associative locale. Les candidats doivent posséder une solide expérience administrative et une passion pour le service public. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'opportunité de participer activement à des projets enrichissants au sein d'une ville labellisée « ville durable et innovante », tout en bénéficiant d'avantages attractifs tels que des congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Télétravail éligible

Participation à la complémentaire santé

Adhésion au Comité National d’Action Sociale

Tarifs préférentiels pour loisirs

Qualifications

• Expérience significative dans un service administratif en lien avec le public.
• Capacité à établir des actes administratifs et notes synthétiques.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité.
• Organiser les campagnes de subvention et gérer les demandes associatives.
• Accompagner les responsables associatifs dans leurs démarches.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Diplomatie

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Au sein du service sports, vie associative et évènementiel, sous la responsabilité du chef de service adjoint, vous aurez pour missions :

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 193 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune pilote et 1ère ville labellisée « ville durable et innovante », elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 habitants).

Recrute
Un Référent vie associative (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs (Titulaire ou contractuel)

Vos fonctions principales :

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux.
• Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs.
• Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier de la DSTA.
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs.
• Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain.
• Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif, …
• Aider au montage des événements du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …).
• Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication.
• Préparer les dossiers et participer, le cas échéant, aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Élu de secteur.
• Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …).

Votre profil :

Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent et/ou une expérience significative d’un service administratif en lien avec un public. Vous avez une appétence particulière pour la vie associative et la gestion administrative. Vos qualités d’écoute, de dialogue et votre diplomatie sont reconnues. Elles seront un atout pour la relation avec les associations et les services.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous savez établir des actes administratifs et notes synthétiques.
Vous faites preuve d’une excellente organisation pour gérer votre travail en fonction des priorités et des échéances.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15.
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité).
• Poste éligible au télétravail.
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance.
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …).
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am.