Un réfèrent Ressources Humaines/Assistant administratif H/F

TN France; Voiron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un Référent Ressources Humaines/Assistant Administratif pour son Service Gestion des Déchets. Ce rôle crucial implique la gestion administrative du personnel, la création de plannings et le suivi des visites médicales. Vous serez également responsable de l'assistance administrative pour la direction, garantissant l'efficacité des processus internes. Rejoignez une équipe engagée dans la gestion durable des déchets et contribuez à des projets significatifs au sein d'une collectivité innovante. Si vous êtes autonome, organisé et passionné par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Primes

Chèques déjeuner

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Bac +2 minimum en secrétariat ou comptabilité requis.
• Connaissance des collectivités territoriales appréciée.
• Autonomie, rigueur, et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des plannings.
• Assistance administrative pour la direction du service.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rédaction et synthèse

Connaissance des collectivités territoriales

Autonomie et organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 en secrétariat ou comptabilité

Outils

CIRIL RH

LibreOffice

WEBDELIB

ACROPOLIS

Description du poste

Un réfèrent Ressources Humaines/Assistant administratif H/F, Voiron

Ville de Voiron

Voiron, France

Service gestion des déchets

Un réfèrent Ressources Humaines/Assistant administratif H/F

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (95000 habitants, 31 communes) recherche, pour son Service Gestion des Déchets, un(e) Référent Ressources Humaines - Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description des activités liées aux postes

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais assure la gestion globale des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.

Le service gestion des déchets compte une centaine d’agents répartis en unités (déchèterie, collecte, traitement, réduction des déchets, projets, administratif).

Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité de la Directrice du Service Gestion des Déchets, vous aurez en charge :

• Les missions de Référent Ressources Humaines pour la gestion administrative du personnel (80% du temps, avec une forte temporalité mensuelle) :

Cette activité sera en lien étroit avec le Service Ressources Humaines :

• Gestion des entrées/sorties des agents non permanents (constitution, saisie, suivi du dossier sur le logiciel CIRIL et en version papier, attestations de travail)
• Gestion du temps de travail : création et saisie des plannings et congés sous CIRIL (logiciel RH) et Excel
• Gestion des visites médicales périodiques via la plateforme PST 38
• Suivi et transmission des variables mensuelles de paie au service RH
• Interface avec les agents pour informations et aides à la saisie
• Participation aux réunions RH/déchets, rédaction et présentation des actualités RH
• Propositions d’axes de travail sur les thématiques Ressources Humaines
• Participation aux réunions des unités sur les variables de paie, réglementations, etc.

Les 20% restant seront consacrés à l’assistance administrative de la direction du service :

• Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction et saisie des comptes rendus
• Saisie des actes administratifs via WEBDELIB
• Suivi des délais pour les actes administratifs
• Référente pour la DG sur les processus internes
• Rédaction et envoi de courriers

Diplômes et compétences requises

• Bac +2 minimum en secrétariat ou comptabilité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissances statutaires dans la fonction publique appréciées
• Autonomie, rigueur, organisation, respect des échéances
• Capacités rédactionnelle, de synthèse et d’analyse de données
• Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice, CIRIL RH, ACROPOLIS, WEBDELIB

Caractéristiques du poste

• Poste permanent, à temps complet (36h/semaine), avec aménagement possible
• Statut : catégorie C expérimenté ou B selon profil
• Rémunération selon statut + IFSE, CIA, primes, chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance
• Lieu : Centre Technique de Coublevie (autre site du service)

Date limite de candidature : 11/11/2024