Un référent ou une référente logistique et maintenance en EHPAD

Ville de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Poitiers recrute un référent ou référente logistique et maintenance au sein du CCAS, à compter du 1er octobre 2026 pour un CDD renouvelable, temps plein. Sous l'autorité du Chef du Service Établissements, vous assurerez la continuité technique des deux EHPAD et ferez l'interface entre établissements, équipe technique et prestataires.

Vous diagnostiquerez les besoins, planifierez les interventions, suivrez les contrats et garantirez la traçabilité des dispositifs médicaux.

Qualifications

• Expérience similaire en logistique et maintenance souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel).
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité incendie.

Responsabilités

• Interface technique et coordination des interventions entre les établissements et les prestataires.
• Gestion des dispositifs médicaux et équipements critiques avec traçabilité.
• Gestion des stocks et des approvisionnements, suivi budgétaire.
• Recueil des demandes d’investissement technique et priorisation.
• Assurer les visites de sécurité et la vie de la résidence en lien avec le personnel.

Connaissances

Expérience logistique

Maintenance technique

Maîtrise Excel

Formation

Expérience similaire ou formation technique

Description du poste

À propos de nous

Le CCAS (Centre Communal D’Action Sociale) Est Un Établissement Public Administratif Communal, Chargé De Mettre En Œuvre La Politique Sociale De La Ville. En Plus Des Obligations Au Titre De L’aide Sociale Légale, Le CCAS Conduit La Politique Sociale Communale Telle Que Décidée Par Les Élus. Le CCAS De Poitiers Développe Donc Ses Actions Autour De 4 Missions

• Petite enfance et parentalité
• Développement social et accès aux droits
• Prévention et santé

À propos de nous

Le CCAS (Centre Communal D’Action Sociale) Est Un Établissement Public Administratif Communal, Chargé De Mettre En Œuvre La Politique Sociale De La Ville. En Plus Des Obligations Au Titre De L’aide Sociale Légale, Le CCAS Conduit La Politique Sociale Communale Telle Que Décidée Par Les Élus. Le CCAS De Poitiers Développe Donc Ses Actions Autour De 4 Missions

• Petite enfance et parentalité
• Grand âge-autonomie
• Développement social et accès aux droits
• Prévention et santé

Le service Établissements de la Direction Grand Âge et Autonomie du CCAS recrute un ou une référent ou une référente logistique et maintenance à compter du 1er octobre 2026 pour un CDD renouvelable le 6 mois, à temps complet. Sous l'autorité du Chef du Service Établissements, vous assurez la continuité technique des deux EHPAD (70% Marguerite le Tillier et 30% sur la résidence René Crozet). Vous constituez l'interface centrale entre les établissements, l'équipe technique (BEM) et les prestataires externes. À ce titre, vous diagnostiquez les besoins, organisez les interventions, assurez leur suivi et garantissez la traçabilité des dispositifs médicaux. Vous gérez aussi les stocks et pilotez les investissements techniques.

Mission

1/ INTERFACE TECHNIQUE ET COORDINATION DES INTERVENTIONS

• Diagnostiquer les besoins techniques et orienter vers les bons interlocuteurs (BEM ou prestataires),
• Organiser et planifier les interventions en lien avec le responsable de l'équipe BEM ou des prestataires externes,
• Assurer le suivi et la vérification de l'effectivité des interventions réalisées,
• Maintenir une documentation à jour des contrats, garanties et responsabilités,
• Rendre compte régulièrement aux responsables administratifs des établissements,

2/ GESTION DES DISPOSITIFS MÉDICAUX ET ÉQUIPEMENTS CRITIQUES

• Assurer le suivi régulier de l'état des dispositifs médicaux (lits, leve malade, etc.),
• Vérifier conformité réglementaire et certificats de conformité,
• Coordonner les maintenances préventives et correctives avec les prestataires sous contrat,
• Documenter les interventions effectuées (traçabilité obligatoire),
• Alerter immédiatement en cas de dysfonctionnement ou risque de non-conformité.

3/ GESTION DES STOCKS ET APPROVISIONNEMENT

• Assurer le suivi des stocks de produits d'entretien, maintenance et petit équipement,
• Planifier et effectuer les commandes en respectant les budgets alloués,
• Recevoir et vérifier les livraisons des prestataires logistiques fournitures médicales,
• Assurer la gestion des fiches techniques de sécurité (FDS) et leur mise à jour.

4/ RECUEIL DES INVESTISSEMENTS ET PLANIFICATION TECHNIQUE

• Recueillir les demandes de maintenance corrective et d'amélioration,
• Participer et véhiculer la campagne annuelle de demandes d'investissement technique,
• Prioriser selon critères de sécurité, conformité réglementaire et budgets,
• Proposer solutions techniques et assurer suivi budgétaire des dépenses.

Activités complémentaires

Vous assurez une assistance aux IDEC et à l’AS référente pour la gestion des stocks de la dépendance et du soin.

Vous faites respecter les consignes de sécurité au travail en lien avec le Conseiller en prévention.

Vous intervenez pour des réparations mineures comme le changement de pile / la mise en place de multiprises / le paramétrage et le changement des codes de portes sécurisées.

Vous participez aux visites de sécurité en lien avec le Conseiller sécurité et à la vie de la résidence avec l’ensemble du personnel.

Profil

Vous avez une expérience réussie sur une expérience similaire.

Vous êtes en maitrise de l'outil informatique (mails, excel).

Vous connaissez les procédures d’hygiène et la sécurité incendie.

Vous rendez compte de votre activité, priorisez vos interventions et savez évaluer les besoins nécessaires.

Vous êtes capable d'intervenir sur des problèmes techniques mineurs (exemple : changer les piles des télécommandes, etc.)

Vous avez une capacité d’organisation et de contrôle de la qualité dans les contraintes liées au contexte professionnel.

Vous êtes rigoureux et autonome.

Référence de l'offre : et1m4xto7v