Un ou une secrétaire scolaire - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Saint-Denis recrute un secrétaire scolaire pour la Direction de l'éducation. Ce poste implique la gestion administrative, le suivi des dossiers, et l'organisation des activités. Un niveau V ou équivalent est requis, avec des possibilités de recrutement sans concours. Ce remplacement sera vacant à partir du 04/08/2025.

Qualifications

• Expérience affirmée dans l'administration et le secrétariat.
• Compétences en gestion des stocks et interventions.
• Capacité à gérer une équipe et des activités périscolaires.

Responsabilités

• Effectuer les activités courantes du secrétariat.
• Gérer le pointage du personnel et le stock de produits.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des dossiers

Formation

Niveau V (CAP/BEP) ou équivalent

Description du poste

Un ou une secrétaire scolaire - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La Ville de Saint-Denis recrute un secrétaire scolaire / une secrétaire scolaire pour la Direction de l'éducation. Elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Les activités principales incluent : effectuer les activités courantes du secrétariat, faire le pointage du personnel des écoles, gérer le stock de produits d'entretien, faire les demandes d'intervention auprès de la DTP et de la DPEG, gérer l'accueil téléphonique et physique, vérifier le bon déroulement des activités périscolaires, assurer le pointage des intervenants, contacter les parents et la DPEG en cas d'absence d'un animateur, contribuer à la constitution des groupes d'activités éducatives, et appliquer le protocole d'urgence en cas d'accident ou de maladie.

Profil recherché

Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l'un des domaines concernés.

Les candidats intéressés doivent adresser leur candidature en ligne sur le site emploi territorial. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Ce poste est ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Conformément à l'article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Le poste est vacant à partir du 04/08/2025.