Un ou une secrétaire scolaire

TN France; Rouen; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un(e) secrétaire scolaire pour sa Direction de l'éducation. Ce poste clé implique la gestion des informations administratives essentielles et le soutien aux responsables d'équipe. Vous serez chargé(e) de diverses missions, allant du pointage du personnel à la gestion des activités périscolaires. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et passionné(e) par le secteur éducatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le développement éducatif de la communauté.

Qualifications

• Niveau V (CAP/BEP) ou équivalent requis.
• Expérience affirmée dans le domaine administratif appréciée.

Responsabilités

• Effectuer les activités courantes du secrétariat.
• Gérer le stock des produits d'entretien et effectuer les demandes d'intervention.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Accueil téléphonique

Formation

CAP/BEP

Expérience dans un domaine administratif

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 30h8 hebdomadaire

Description de l'emploi

La Ville de Saint-Denis recrute un(e) secrétaire scolaire pour la Direction de l'éducation. La personne devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences, et assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Missions / Conditions d'exercice

1. Effectuer les activités courantes du secrétariat.
2. Effectuer le pointage du personnel des écoles.
3. Gérer le stock des produits d'entretien destinés au nettoyage des bâtiments.
4. Effectuer les demandes d'intervention auprès de la DTP et de la DPEG.
5. Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
6. Vérifier le bon déroulement des activités périscolaires lors de la pause méridienne.
7. Assurer le pointage des intervenants.
8. Contacter les parents et la DPEG en cas d'absence d'un animateur périscolaire.
9. Contribuer à la constitution des groupes d'activités éducatives.
10. Appliquer le protocole d'urgence en cas d'accident ou de maladie.

Profils recherchés

Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.