Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail 12403-25

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un responsable du service Aménagement des espaces de travail. Vous serez en charge de piloter l'organisation et l'activité du service, tout en collaborant avec différentes équipes pour élaborer des projets et des plans d'actions. Ce poste exige une connaissance approfondie de l'environnement de la fonction publique, ainsi que des compétences en management et en reporting. Si vous êtes autonome, réactif et avez le sens de l'organisation, cette position vous permettra de contribuer significativement à l'optimisation des espaces de travail et à la mise en œuvre de solutions innovantes.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service.
• Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service.
• Participer à la planification et au suivi administratif et budgétaire.

Connaissances

Gestion de projet

Techniques de management

Reporting

Informatique

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en management

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail 12403-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe, Ingénieur, Ingénieur principal, Ingénieur hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Description de l'emploi

Vous pilotez l'organisation et l'activité du service.

Missions / Conditions d'exercice

1. Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service en concertation avec l'équipe.
2. Fédérer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service.
3. Définir une organisation pour chaque mission du service (procédures, consignes, notes internes, etc.).
4. Répartir et planifier les différentes activités du service.
5. Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congés, absences, évaluations, formations, etc.).

Contribution à la réalisation des missions

• Assurer l'interface entre les équipes des différents services.
• Participer avec les autres responsables à la mise en œuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Reporter l'activité du service.
• Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour ces dispositifs (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, etc.).
• Relancer le marché d'entretien/ménage, de manutention, etc.
• Sobriété énergétique : optimiser le tri des déchets.

Suivi administratif et juridique

Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.

Participation à l'activité du service

• Assurer des permanences et astreintes selon les pics d'activité.
• Apporter une assistance technique.
• Assurer une veille réglementaire.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique.
• Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques.

Savoir-faire technique et méthodologique

• Connaissances des techniques de management.
• Appétence pour l’informatique et l’audiovisuel.

Savoir-être

• Autonomie, sens de l’initiative, réactivité.
• Sens de l’écoute et de la pédagogie.
• Sens de l’organisation.