Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements

cdg69; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé des services à la population recrute un responsable pour son secteur Elections/Recensements. Ce poste nécessite une expérience dans un domaine administratif similaire et inclut la gestion d’élections et de recensements, avec la responsabilité de former une équipe et de coordonner diverses tâches administratives. Vous rejoindrez une entité engagée, œuvrant pour le bien des habitants et offrant un environnement propice à la diversité et à l'inclusion.

Prestations

Environnement de travail inclusif

Opportunités de formation

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Qualifications

• Expérience dans un domaine similaire.
• Connaissance du droit électoral.
• Capacités d'organisation et d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer la liste électorale et organiser les élections.
• Former et animer une équipe polyvalente.
• Veiller à la conformité RGPD et proposer des améliorations.

Connaissances

Organisation

Adaptation

Animation

Maîtrise des outils numériques

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Disponibilité

Description du poste

Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements, Vienne

Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Ce poste offre un environnement stimulant avec des projets d’envergure et à forts enjeux, basé sur des valeurs telles que solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle, inclusion, transition écologique. Vous bénéficierez d’un dispositif d’intégration, d’une organisation du temps de travail favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, et d’opportunités de carrière avec des campagnes de promotion interne et de formation.

En rejoignant cette entité dynamique, vous contribuerez à des missions essentielles pour les habitants du territoire de Poitiers et Grand Poitiers, dans un cadre valorisant et professionnel.

Présentation de la structure

Les Services à la population gèrent des démarches régaliennes telles que titres d’identité, élections, recensement, déclarations de naissance ou décès, répartis en 5 secteurs : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités, Elections/recensements.

Missions / conditions d'exercice

En tant que responsable du secteur Elections/Recensements, sous la supervision de la cheffe des services à la population, vous serez chargé de :

• Gérer la liste électorale, organiser les élections, le recensement citoyen, la collecte de la population, et suivre les enquêtes administratives.
• Gérer et animer la polyvalence des agents, formés à diverses tâches pour renforcer les autres équipes lors des périodes moins chargées.

Vous participerez également à la dynamique de l’équipe de direction.

Vos activités

Les agents du secteur sont polyvalents (accueil, CNI/Passeports, Standard, Formalités). Vous devrez :

• Suivre et appliquer les évolutions juridiques et réglementaires.
• Proposer des améliorations pour moderniser et simplifier les processus.
• Répondre aux sollicitations des usagers et partenaires.

Pour les élections :

• Garantir la gestion de la liste électorale.
• Organiser les scrutins en lien avec la Préfecture et les autres services (18 sites, 53 bureaux, 150 personnes).
• Organiser les cérémonies de citoyenneté, le tirage au sort des jurés d’assises, planifier les commissions de contrôle, suivre le matériel électoral.

Pour le recensement :

• Gérer la collecte, transmettre au CSN, coordonner avec l’INSEE, recruter et évaluer les recenseurs, réaliser les enquêtes terrain.

En matière de logistique :

• Veiller à la conformité RGPD des enquêtes.

Coordination et animation d’équipe

• Rédiger procédures, former, piloter, évaluer, planifier, contrôler l’application des règles.

Participation à la dynamique de la direction

• Proposer des évolutions, s’inscrire dans une démarche Qualité, assurer la liaison avec les autres services, suivre statistiquement l’activité.

Conditions d’exercice

• Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• Lieu : Hôtel de Ville, Poitiers
• Mobilité : déplacement possible en quartiers selon besoins
• Travail lors des périodes électorales et du recensement, y compris weekends

Profils recherchés

Expérience dans un domaine similaire, connaissance du droit électoral, organisation, adaptation, animation, maîtrise des outils numériques, qualités relationnelles, autonomie, rigueur, disponibilité.