Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements

Ville de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Poitiers recherche un Responsable du secteur Elections/Recensements pour gérer les élections et le recensement citoyen. Ce poste offre un environnement stimulant avec des projets d'envergure et des opportunités de carrière. Vous serez en charge de la gestion de la liste électorale et de l'organisation des scrutins, tout en animant une équipe polyvalente.

Prestations

Dispositif d'intégration

Opportunités de carrière

Formations internes et externes

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine des élections ou sur un poste équivalent.
• Connaissance du droit électoral et capacités d'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à animer un collectif.

Responsabilités

• Gérer la liste électorale et organiser les élections.
• Assurer la collecte et la gestion du recensement de la population.
• Coordonner et animer l'équipe des agents du secteur.

Connaissances

Capacités d’organisation

Capacité d’adaptation

Capacité à animer un collectif

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Expérience dans un poste équivalent

Connaissance du droit électoral

Outils

Outils numériques de communication

Description du poste

• Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements

Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements

Postuler avant le 04 juillet 2025

Publié le 23 mai 2025
Catégorie B

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d’identité, les élections, le recensement de population, les déclarations de naissance ou de décès répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.

En tant que responsable du secteur Elections/Recensements et sous la supervision de la cheffe des services à la population, vous serez chargez d’assurer :

• La gestion de la liste électorale, l’organisation des élections, du recensement citoyen, l’organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives
• La gestion et l’animation de la polyvalence des agents. En effet, les agents qui composent ce secteur sont formés à différentes tâches afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les activités liées à l’organisation des élections et du récemment sont moins importantes

Vous participerez également à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction.

Vos activités

Les agents du secteur sont polyvalents sur des tâches affectées à d’autres secteurs (accueil, CNI/Passeports, Standard, Formalités), vous devrez maintenir, développer et animer cette polyvalence en lien avec les autres encadrants du service.

Sur l’ensemble des domaines, élections, recensement citoyen, recensement de la population, enquêtes administratives vous devrez :

• Suivre et mettre en œuvre les évolutions juridiques et réglementaires.
• Être force de proposition dans l’évolution, la modernisation et la simplification des processus.
• Répondre à toutes sollicitations des usagers et des partenaires.
• Être garant de la bonne gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, rejets d’inscription…).
• Organiser les scrutins politiques en lien avec la Préfecture et l’ensemble des services concernés de la collectivité (18 sites, 53 bureaux de vote, près de 150 personnes à mobiliser…).
• Organiser les cérémonies de citoyenneté, le tirage au sort des jurés d’assises
• Planifier et préparer les commissions de contrôle
• Suivre les besoins en matériel électoral.

Recensement citoyen

• Assurer sa gestion, la transmission et la liaison avec le Centre Service National (CSN) de Poitiers.
• Recensement de la population
• Piloter la mise en place de la collecte annuelle du recensement de la population.
• Assurer les fonctions de coordonnateur communal et de correspondant RIL de la Ville de Poitiers en lien avec l’INSEE et encadrer les 2 coordonnateurs· communaux adjoints
• Recruter et évaluer les 22 agent·e·s recenseurs nécessaires au bon déroulement de la collecte
• Assurer les enquêtes terrains pour la mise à jour du RIL.
• Enquêtes administratives et logistique
• Veiller à la faisabilité des enquêtes administratives dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Coordonner et animer l’équipe :

• Rédiger les documents et procédures nécessaires à l’activité et à l’organisation du secteur
• Assister, conseiller et former les agent·e·s aux domaines d'activités
• Piloter et fédérer l’équipe (évaluer les contributions individuelles et collectives, favoriser la participation et l'expression des agent·e·s, anticiper et réguler les conflits...)
• Planifier l’activité en fonction des orientations et des moyens à disposition
• Contrôler l'application des règles et procédures.

Participer à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction :

• Identifier les évolutions dans votre domaine afin d’être force de propositions dans le processus de modernisation de l’administration
• S’inscrire dans une démarche globale Qualité
• Faire le lien avec les différentes composantes du service notamment dans le cadre de la polyvalence
• Etablir et analyser le suivi statistique de l’activité.

Votre profil

• Expérience réussie dans l’un des domaines d’activité ou sur un poste équivalent.
• Connaissance du droit électoral
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Capacité à animer, fédérer un collectif
• Maitrise des outils et technologies numérique de l’information et de communication
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, d’écoute, faire preuve de pédagogie
• Capacité à travailler en transversalité
• Autonomie, rigueur, disponibilité

Conditions d’exercice des missions

• Horaires d’ouverture au public : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 30 ;
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville, 15 place du Maréchal Leclerc, 86000 Poitiers ;
• Mobilité : Être en mesure de se déplacer et de travailler dans une mairie de quartier en fonction des besoins du service.
• Emploi du temps annuel adossé aux calendriers électoraux (travail le samedi et dimanche lors des scrutins …) et celui du recensement de la population.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : [e-mail]
[e-mail] ou par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter Mme Véronique PUISAIS - Cheffe des services à la population au 05 49 30 81 71 ou M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : [e-mail]
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.

Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.