Un ou une gestionnaire insertion

Département de la Mayenne; Laval; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Mayenne recrute un Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative au sein de la Direction de la prévention et de l’insertion, pour assurer le suivi administratif des bénéficiaires RSA et la coordination avec les partenaires.

Vous serez chargé(e) d’organiser les dossiers, de soutenir les référents de parcours insertion et RSA, et de veiller à la traçabilité des décisions, tout en utilisant SOLIS et les outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et des dispositifs d’insertion.
• Capacité à organiser sa charge de travail et à respecter les échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et des modules RSA/SOLIS.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dossiers RSA et le volet des bénéficiaires.
• Assurer le suivi administratif des contractualisations et sanctions RSA.
• Préparer les dossiers et assurer le secrétariat des instances RSA et BRSA.
• Utiliser SOLIS et participer à son évolution, et contribuer aux outils collaboratifs.

Connaissances

Organisation

Adaptation

Numérique

Outils

SOLIS

Word

Excel

Outlook

GED

Parapheur

Description du poste

Direction de la prévention et de l’insertion

Service territorialisé de l’insertion - ZAMS Nord Mayenne - Maison du Département Mayenne

Type d'emploi :

Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) :

Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier :

Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Temps de travail :

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l’entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

Afin de garantir un suivi administratif rigoureux et réactif des bénéficiaires du RSA, ces missions s’inscrivent dans une logique de sécurisation des parcours et des droits. Elles visent à fiabiliser les données, à assurer la traçabilité des décisions et à soutenir les professionnels de l’accompagnement dans le suivi des situations individuelles.

Gérer le volet administratif de l’ensemble des dossiers des membres du foyer bénéficiaire (allocataire, conjoint et ayant-droit) du RSA de la ZAMS, en lien avec les autres Gestionnaires Insertion de la ZAMS.

• Assurer le suivi administratif (ouverture et classements des documents, saisie dans les modules de l’outil métier des décisions, des aides individuelles et des actions, mise à jour des dossiers, courriers de relance, etc.) des situations accompagnées par les référents de parcours insertion et les référents RSA des partenaires ;
• Assurer le suivi administratif de la contractualisation et des sanctions des bénéficiaires du RSA ;
• Assurer la clôture des orientations et des dossiers ;
• Etre l’interlocuteur des B.RSA, des référents et des partenaires et savoir orienter leurs demandes vers le professionnel le plus pertinent.

Préparer et assurer le secrétariat des instances

• Préparer et éditer l’ordre du jour des instances liées à l’accompagnement des BRSA, notamment des Cellules Techniques et Commissions RSA ;
• Assurer l’organisation logistique des instances (calendrier, réservation de salles, etc.) ;
• Participer à certaines instances avec rédaction et transmission des comptes-rendus et des courriers.

Contribution à l’évolution des outils et process

• Utiliser l’ensemble des fonctions mobilisables de l’outil métier SOLIS et participer activement à son évolution en lien avec les référents et la DTI ;
• Utiliser les outils collaboratifs en lien avec l’accompagnement des personnes BRSA, dont les SHAREPOINT et le SI (Système d’Information) Plateforme ;
• Participer aux réunions d’équipe organisées par le RTI, par le chef de service et les autres réunions techniques organisées par la DPI.

Vos compétences

Compétences organisationnelles : Bonne maîtrise des procédures administratives de la collectivité ; Bonnes connaissances des dispositifs relatifs à l’insertion et à l’action sociale ; Capacité à organiser sa charge de travail en lien avec les échéances des différents suivis et des instances.

Compétences d’adaptation : Capacité d’adaptation à l’évolution du cadre réglementaire et des outils ; Capacité à travailler en équipe et à assurer le relais dans le sens de continuité du service public.

Compétences numériques : Maîtrise des outils bureautiques (SOLIS -WORD-EXCEL-OUTLOOK- etc.) ; Expertise des modules RSA AST et SOLIS, des process et des modes opératoires SOLIS ; des connecteurs GED et parapheur électronique.

Pour toutes questions sur le poste :

Madame Anita DUTERTRE : Cheffe du service territorialisé de l’insertion : [e-mail]

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne Hôtel du Département Direction des ressources humaines Service recrutement et accompagnement 39 rue Mazagran CS 2142953014 LAVAL CEDEX