Gestionnaire RSA - MDS de Meaux F/H F/H

Département de Seine et Marne; Meaux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestations sociales et COS

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un gestionnaire de dossier pour les missions d'action sociale au sein de la Maison Départementale des Solidarités (MDS). Vous assurerez la gestion administrative des dispositifs RSA et insertion et contribuerez au bon fonctionnement des accueils et des échanges avec les partenaires.

Vous apporterez un appui administratif, assurerez l'archivage numérique des dossiers usagers et participerez à l'organisation des réunions partenariales, tout en veillant à la

Qualifications

• Gestionnaire de dossier expérimenté dans un établissement public.
• Bon esprit d'équipe et autonomie dans le traitement des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures d'instruction.

Responsabilités

• Gérer administrativement les missions RSA et insertion.
• Accueil physique et téléphonique du service.
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Autonomie

Méthodologie

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Le gestionnaire de dossier participe aux missions d'action sociale de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) notamment sur le dispositif de Revenu de Solidarité Active (RSA) et assure la gestion de dossiers spécifiques en lien avec les dispositifs d'insertion. Dans ce cadre, ses activités principales sont :

• Assurer la gestion administrative des missions du dispositif RSA et insertion,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service,
• Traiter les messageries génériques et les courriers,
• Planifier, préparer et traiter les instances et rencontres partenariales du service, notamment l'instance EPT,
• Tenir les permanences administratives liées à l'instruction du RSA,
• Assurer la fonction de coordination des systèmes d'informations,
• Contribuer à la fiabilité de la donnée, en appui du chef de service et du conseiller local d'insertion,
• Apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux et aux partenaires insertion,
• Assurer l'archivage numérique des dossiers usagers.

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Le gestionnaire de dossier participe aux missions d'action sociale de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) notamment sur le dispositif de Revenu de Solidarité Active (RSA) et assure la gestion de dossiers spécifiques en lien avec les dispositifs d'insertion. Dans ce cadre, ses activités principales sont :

• Assurer la gestion administrative des missions du dispositif RSA et insertion,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service,
• Traiter les messageries génériques et les courriers,
• Planifier, préparer et traiter les instances et rencontres partenariales du service, notamment l'instance EPT,
• Tenir les permanences administratives liées à l'instruction du RSA,
• Assurer la fonction de coordination des systèmes d'informations,
• Contribuer à la fiabilité de la donnée, en appui du chef de service et du conseiller local d'insertion,
• Apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux et aux partenaires insertion,
• Assurer l'archivage numérique des dossiers usagers.

Afin d'assurer une continuité de service, il pourra également être amené à :

• Assurer des remplacements à l'accueil général,
• Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans,
• assurer le remplacement du référent administratif protection de l'enfance,
• Assurer le rôle de régisseur suppléant de la régie d'avance,
• Participer à l'organisation administrative des nouveaux arrivants.

Votre profil

Gestionnaire de dossier reconnu pour sa méthodologie, sa curiosité et sa maitrise des outils bureautiques et logiciels métier, vous avez une expérience similaire réussie dans un établissement public.

Votre autonomie et esprit d'équipe vous ont permis de traiter des dossiers de façon efficiente et d'assurer un accueil du public efficace et chaleureux. Vous détenez, par ailleurs, une connaissance fine des dispositifs d'insertion et des orientations départementales.

La planification, le suivi, l'archivage, le respect des procédures, le rendre compte, la communication font partis de votre identité professionnelle et vous souhaitez rejoindre un département engagé dans le domaine de la solidarité ? Alors n'hésitez plus, ce poste est faite pour vous !

Conditions d'éligibilité

Permis B requis et expérience en secrétariat dans un environnement social

Les + qui font la différence

• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.