Un ou une gestionnaire emploi lycées

Région Nouvelle-Aquitaine; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recrute un adjoint administratif territorial pour assurer le remplacement des agents dans les lycées. Le candidat idéal devra développer des compétences en gestion des ressources humaines et s'assurer de la qualité des recrutements. Ce poste exige rigueur, discrétion et une forte capacité de communication. Les candidats sont invités à postuler avant le 29/07/2025 via leur plateforme en ligne.

Qualifications

• Capacité d'organiser son activité et de gérer les priorités.
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Connaissances des règles du RGPD.

Responsabilités

• Assurer la mise en oeuvre du remplacement pour les agents titulaires des lycées.
• Gérer l'analyse des demandes de recrutement et accompagner les lycées.
• Participer à des jurys de recrutement.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Rigueur

Capacité de communication écrite et orale

Capacité à gérer le stress et la pression

Formation

Connaissance du cadre statutaire de la Fonction publique territoriale

Outils

Matériel bureautique

Description du poste

• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
• Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Résidence administrative : Limoges
• Sous-direction : Emploi Compétence
• Service : Emploi Lycées
• Unité : Emploi Lycées Limoges
• Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable d'unité

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein du service Emploi lycées, le/la gestionnaire aura pour mission d'assurer la mise en oeuvre du remplacement pour les agents titulaires des lycées.

Activités principales

• Organisation du travail :
  • Alimenter les tableaux de suivi de l'activité et de pilotage
  • Assurer la transversalité avec les autres services RH et notamment la cellule qualité, la sous-direction Administration du personnel et la sous-direction
    Prévention, santé et Action Sociale ainsi que la sous-direction Contrôle traitement et pilotage DRH (lien paie)
• Emploi :
  • S'assurer de la qualité de l'analyse des demandes de recrutement, de l'accompagnement et du conseil aux lycées dans l'analyse de leurs besoins
  • Aider à la rédaction des profils de poste
  • Suivre les procédures d'arbitrage au regard des dialogues de dotation
  • Mettre en place le dispositif de recrutement des agents non permanents
  • Assurer le contrôle de la paie de 1er niveau
  • Suivre les enveloppes de remplacement déconcentrées dans les lycées et proposer des stratégies de remplacement
  • Participer à des jurys
  • Contribuer à mettre en place un vivier dynamique de remplacement

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Connaître les textes et évolutions réglementaires en lien avec l'activité
• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences...)
• Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances...)
• Techniques d’écoute active et de communication
• Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)

Savoir-faire

• Organiser son activité, gérer les priorités
• Identifier un risque / une anomalie / un dysfonctionnement
• Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
• Travailler en équipe, en transversalité
• Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Capacité de communication écrite et orale, écoute
• Capacité à rendre compte
• Sens de l’organisation
• Sens du service
• Adaptabilité
• Capacité à prendre du recul
• Capacité à gérer le stress et la pression

Moyens mis à disposition

• Matériels bureautique

Spécificités du poste

• Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/07/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur «Postuler en ligne».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers.

Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55