Un ou une gestionnaire des marchés publics

Toulouse; Toulouse; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse recherche un gestionnaire des marchés publics pour assurer les procédures de mise en concurrence, rédiger les pièces administratives et suivre l’exécution des marchés.

Vous travaillerez au sein de la cellule Achats-Marchés publics de la DFAP, en collaboration avec les services concernés, avec une exigence de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Maîtrise du cadre juridique public et capacité à négocier sont demandées.

Qualifications

• Idéalement titulaire d'un diplôme en droit public/droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.
• La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la commande publique serait un plus.

Responsibilities

• Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour marchés de prestations, fournitures et services, et préparer l'ensemble des pièces administratives (RC, CCAP, AE).
• Assurer la publicité des avis, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation, et enregistrer les plis.
• Analyser et rédiger le rapport d'analyse des offres et préparer les actes pour les instances de validation, puis transmettre les marchés et archiver les dossiers.
• Assurer le suivi de l'exécution et la clôture des marchés, gérer les actes de sous-traitance et les avenants, et suivre les aspects financiers et les litiges.

Skills

Rigueur

Méthodique

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Négociation

Gestion de projet

Education

Diplôme en droit public/droit des collectivités

Tools

MARCO

AWS

Grand Angle

Excel

Word

Outlook

Job description

Un ou une gestionnaire des marchés publics

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : A
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : attaché territorial

Missions

Au sein de la cellule Achats-Marchés publics de la DFAP, vous assurerez différentes missions :

• participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour marchés de prestations, fournitures et services :
  • rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du dossier de consultation des entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
  • assurer la publicité pour les avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions…) puis réceptionner et enregistrer les plis
  • analyser et rédiger le rapport d’analyse des offres de certaines consultations
  • rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d’Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d’archivage.
• assurer le suivi de l’exécution et la clôture des marchés :
  • gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d’exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d’un marché (validation, présentation au conseil d’administration, ordres de services, mises en demeure…)
  • assurer le suivi de l’exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d’exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d’œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges
• participation au suivi d’activités de la cellule Achats-Marchés publics :
  • alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
  • participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d’échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Metropole

Profil

Idéalement titulaire d'un diplôme en droit public/droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.

La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la commande publique serait un plus.

Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints. Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.

Vous avez des capacités de négociation et d’argumentation.

Vous maitrisez les outils informatiques (excel, word, outlook...) et la connaissance de l’application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.

Employeur

Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la ville de Toulouse.

Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.

Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : 2 bis, Rue de Belfort 31000 Toulouse
• Temps de travail : temps plein
• + d'infos : Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Gabrielle KAMBOU, responsable pôle Achats-Marchés à la DFAP par mail : [e-mail]