Gestionnaire marchés publics (F/H)

Montpellier; Montpellier; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales et culturelles

Mutuelle

Transports gratuits

Prêt de vélo

Tickets restaurant

Zusammenfassung

Montpellier Méditerranée Métropole recrute un Gestionnaire marchés publics pour accompagner les juristes et piloter les procédures d’achat. Vous instruirez les marchés depuis l’ouverture jusqu’à leur notification, en assurant le contrôle des pièces, l’analyse documentaire et le suivi administratif dans les logiciels Marco et MAGED.

Vous devez démontrer rigueur, autonomie, esprit d’équipe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifikationen

• Maîtrise du droit de la commande publique et des procédures associées.
• Capacité à organiser le travail et à anticiper.
• Rigueur et autonomie dans le suivi administratif et documentaire.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Connaissance des logiciels MAGED et Marco est un plus.

Aufgaben

• Accompagner les Juristes marchés dans les procédures.
• Instruire le marché de l’ouverture à la notification et à la saisie financière.
• Déchiffrer et télécharger les plis et rédiger le PV d’ouverture des plis.
• Saisir les données dans Marco et MAGED et alertes si nécessaire.
• Analyser et vérifier les documents du dossier et communiquer avec les interlocuteurs.
• Préparer le rapport de présentation pour le contrôle de légalité et le dossier de mise à signature.
• Notifier les marchés et assurer l’archivage et le suivi des pièces.
• Mettre à jour les tableaux de bord et le profil acheteur.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Capacité de synthèse

Qualités rédactionnelles

Tools

Marco

MAGED

Word

Excel

PowerPoint

Teams

YouSign

API

AIRSDELIB

Jobbeschreibung

• Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
• Employeur : Métropole de Montpellier
• Pôle juridique, achats et assemblées - Direction déléguée Achats et commande publique / Service Procédures / Unité filière travaux et Procédures associées

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de l'Unité travaux et Procédures associées, le Gestionnaire marchés publics est chargé de :

• Accompagner les Juristes marchés dans la préparation et la passation des procédures
• Instruire le marché à compter de l’ouverture des offres jusqu’à sa notification et sa saisie financière

Gestion administrative des marchés préalable à la phase d’exécution du contrat :

• Déchiffre et télécharge les plis, informe les services que les plis sont mis à leur disposition dans le logiciel MAGED, saisit/met à jour les données (candidats, montants des offres…) dans le logiciel Marco, rédige et transmet le Procès-verbal d’ouverture du contenu des plis.
• Sur la base du RAO transmis, saisit les données relatives à l’analyse dans Marco, rectifie si nécessaire les données préalablement remplies dans Marco et alerte, le cas échéant.
• Analyse/trie les documents fournis par l’attributaire (candidature et AFS) dans le pli initial en lien avec le service technique, vérifie et récupère les documents disponibles sur API, e-attestations et annuaires des entreprises, élabore le courrier de plaisir, le met au visa/ signature, l’envoie à l’attributaire pressenti et en suit la bonne réception.
• Réceptionne et vérifie les documents de l’attributaire pressenti (complément de candidature éventuel + attestations +AE +DC4 + mise au point le cas échéant) dans les délais impartis, relance le cas échéant.
• Rédige les courriers de rejet, les met au visa du juriste puis à la signature du Directeur, les envois et vérifie la bonne délivrance des accusés de réception.
• Prépare le rapport de présentation pour le contrôle de légalité, établit le dossier de marché pour mise à la signature de la personne compétente après visa du juriste.
• Date les pièces contractuelles (+ RP si présent) en veillant au respect du délai de standstill, le cas échéant.
• Notifie le/les marché(s) après visa du contrôle de légalité ; le cas échéant information des titulaires sur les obligations d’insertion du marché.
• Transmet les lettres de notification au contrôle de légalité.
• Rédige et envoie l’avis d’attribution dans les 30 jours à compter de la signature du marché.
• Enregistre le marché dans les logiciels financier, Maged et Marco sauvegarde les pièces du marché et diffuse aux services (dont MOA, Cellule insertion et Unité programmation, Elisabeth TARLIER si demande CADA).
• Assure l’archivage des dossiers.
• Saisie les données essentielles des MP sur le profil acheteur.
• Met à jour régulièrement les données intégrées dans les tableaux de bord de suivi d’activité.

Gestion administrative des marchés en cours d’exécution du contrat :

• Délivre les exemplaires uniques après contrôle notamment financier de la recevabilité de la demande.
• Scanne/indexe dans MAGED les avenants et transmet au contrôle de légalité. Notification des avenants après retour de la préfecture ; envoie aux finances pour enregistrement dans le logiciel financier.
• Saisie les données essentielles de chaque modification du marché sur le profil acheteur.
• Saisie et envoie pour publication l’avis de modification au JOUE (le cas échéant).

Savoir

Connaissance du droit de la commande publique, Bonne connaissance informatique

Savoir être

Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels marchés : Marco, AWS
• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel), Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur),
• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet), AIRSDELIB

• Application des règles et consignes d’archivage
• Capacité à organiser le travail et à anticiper
• Qualités rédactionnelles et qualifications téléphoniques
• Capacité à communiquer et à informer, partager des informations
• Capacité d’analyse et de synthèse

Montpellier Méditerranée Métropole offre un cadre de travail flexible, des avantages sociaux étendus (prestations sociales et culturelles, participation à la mutuelle, transports gratuits, prêt de vélo, carte tickets restaurants...) et de réelles opportunités de carrière (formations, mobilité interne). Engagé pour l’innovation et la qualité de vie, la collectivité offre un environnement stimulant pour contribuer au développement durable du territoire.

Contact Administratif : Chargée de recrutement

Contact Métier : Responsable d'unité filière travaux et procédures associées

Montpellier s'engage
en faveur de l'emploi
des personnes
en situation de handicap