Un ou une Gestionnaire

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière des dispositifs de soutien à la vie étudiante. Vous assurerez le suivi budgétaire, l'instruction des dossiers et la coordination des rapports. Une expérience solide en gestion administrative et une maîtrise des logiciels spécifiques sont indispensables. Le poste nécessite une approche rigoureuse et autonome, ainsi que d'excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Connaissance des grands principes régissant l'attribution des subventions.
• Bonne maîtrise des logiciels métiers et de bureautique.
• Capacité à organiser son travail et à l'expliciter.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs en faveur de la vie étudiante.
• Participer à la rédaction de consultations pour les marchés publics.
• Coordonner la rédaction des rapports votés par les élus.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Expérience de gestion administrative et budgétaire

Maîtrise des logiciels métiers

Gestion Data et traitement statistique

Qualités relationnelles

Rigueur et autonomie

Outils

Mesdemarches

IRIS

Coriolis

Power BI

Excel

Word

Powerpoint

TEAMS

Description du poste

Vos missions

MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière de dispositifs en faveur de la vie étudiante (SFVSVE)

En lien avec les chargés de mission, assurer le suivi et la création des outils de gestion relatifs aux dispositifs suivants : - Ingénierie de Formation professionnelle (IFP) - Edtech - Animation des résidences étudiantes - Aide au mérite

Gestion des subventions votées en mettant en place des outils adaptés : suivi des caducités et des RAM (restes à mandater) Participation aux webinaires d'information sur les modalités de gestion, aux comités de pilotage, suivi budgétaire et contrôle du service

Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions Information auprès des porteurs de projets sur les modalités de gestion financières Tenue de tableaux de bord financiers, consolidation de données statistiques et élaboration de bilans d'action

Assurer la gestion administrative et financière des Campus des métiers et des qualifications (CMQ)

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de projets CMQ rattaché au DGA du Pôle, assurer la gestion administrative et financière. Mise à jour de tableaux de bords financiers et administratifs, Instruction des dossiers, notification et gestion des conventions

Dans le cadre de marchés publics, participer à la rédaction de consultations, instruction des candidatures, suivi administratif et financier de l'exécution des marchés

Coordination administrative en appui au service

Appui à l'élaboration des rapports votés par les élus : coordination de la rédaction des rapports, saisie dans AirDélib, interface avec l'équipe pour le suivi des remarques et validations, suivi des délibérations

Appui à la consolidation budgétaire du service : suivi de l'exécution du budget (attributions, consommation des crédits de paiement et restes à mandater), mise à jour du tableau budgétaire partagé

En lien avec l'équipe du service FSVE, appui et coordination de l'instruction des aides individuelles (DAEU, Aide au mérite…) : réponses aux demandes des étudiants (boites mail partagées), mise à jour de tableaux de bords, coordination des actions

Votre profil

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Expérience de gestion administrative et budgétaire indispensable
• Connaissance des grands principes régissant l'attribution des subventions, des aides publiques et des aides à la personne
• Connaissance pratique du code des marchés publics
• Bonne maîtrise des logiciels métiers (Mesdemarches, IRIS et CORIOLIS), bureautiques et collaboratifs (TEAMS, Word, Excel, Powerpoint, Power BI...)
• Connaissance des procédures internes de la Région en matière de gestion des marchés et subventions
• Connaissance dans la gestion Data, traitement statistique, création d'outils de suivi - Capacité à organiser son travail et à l'expliciter
• Sens du service public - Rigueur et autonomie
• Force de propositions - Réactivité et adaptabilité
• Qualités relationnelles d'écoute et de dialogue, disponibilité - Goût du travail en équipe, et en transversalité avec les autres pôles de la Région