UN·E SECRETAIRE -ASSISTANT·E H/F (Nouvelle fenêtre)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un assistant administratif pour soutenir la gestion administrative du service. Les principales missions incluent l'organisation de secrétariat, le suivi des dossiers RH et la gestion des habilitations. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles et d'un environnement innovant, tout en mettant en avant votre rigueur et vos compétences organisationnelles.

Prestations

Accès à une flotte de vélo électrique

Activités sportives à tarifs avantageux

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme administratif.
• Première expérience sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Organiser et assurer les fonctions de secrétariat du service.
• Centraliser et suivre les dossiers RH du service.
• Assurer le suivi des habilitations et des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Véritable appui organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement administratif du service. Vous coordonnez linformation, assurez le suivi de dossiers transversaux (RH, flotte, vélotaf, habilitations), et contribuez à la qualité du service rendu, en lien avec les équipes internes et les autres directions.

Missions principales

• Organiser et assurer les fonctions de secrétariat du service : planification des réunions, traitement du courrier dématérialisé, enregistrement de notes, rédaction de comptes rendus ;
• Centraliser et suivre les dossiers RH du service : formations, entretiens annuels, conventions TLT, recensement divers ;
• Assurer le suivi des habilitations, CACES et visites médicales (notamment pour les permis PL) ;
• Suivre la gestion administrative des vélos de service en lien avec la DRH et les référents internes ;
• Gérer les contraventions liées à lusage des véhicules de service et assurer la transmission des désignations aux services de lÉtat ;
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : contrats de location de batteries, déclarations de conducteurs, etc

Titulaire dun diplôme dans le domaine administratif, vous disposez dune première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ? De plus, vous êtes doté.e dun bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.

Alors léquipe nattend plus que vous, rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

• être acteur
• rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
• travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.

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