UN •E GESTIONNAIRE EN RENFORT H / F (Nouvelle fenêtre)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante en Île-de-France recherche un adjoint administratif pour assurer la gestion administrative de l'orientation des allocataires. Les missions incluent l'accueil téléphonique, le traitement des contrats et la préparation des équipes pluridisciplinaires. Le poste requiert un CAP ou BEP et une expérience similaire souhaitée. Le département propose des conditions de travail flexibles et un large panel d'avantages.

Prestations

Conditions de travail adaptées

Accès à une flotte de vélos électriques

Activités sportives à tarifs avantageux

Qualifications

• Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés.
• Savoir se comporter en agent public avec l'ensemble des partenaires.
• Savoir travailler en équipe et utiliser des méthodes de travail partagées.

Responsabilités

• Assurer un premier niveau de réponse aux allocataires pour l'accueil téléphonique.
• Apporter un appui dans la réalisation des courriers de réponse aux allocataires.
• Participer à l'activité du bureau et du service lors de réunions.

Connaissances

Alerte des interlocuteurs

Comportement d'agent public

Travail en équipe

Formation

CAP - BEP

Description du poste

Raison d'être du poste

Garantir la gestion administrative de l'orientation des allocataires, assurer le traitement des contrats d'engagement réciproque, et assurer la préparation et le suivi des équipes pluridisciplinaires.

Missions principales

• Assurer un premier niveau de réponse aux allocataires pour l'accueil téléphonique.
• Apporter un appui dans la réalisation des courriers de réponse aux allocataires.
• Valider les pré-orientations proposées par Webrsa à partir des données recueillies lors de l'instruction en appliquant la procédure adaptée aux différents publics.
• Garantir la gestion des parcours en assurant la pré-validation des contrats, leur saisie et leur envoi aux services référents, le cas échéant.
• Assurer la préparation (relances, convocations et dossiers de séance) et le suivi des équipes pluridisciplinaires (fiche de décision et édition des décisions).
• Participer à l'activité du bureau et du service lors de réunions internes/externes et groupes de travail.

Profil

Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés.

Savoir se comporter en agent public avec l'ensemble des partenaires.

Savoir travailler en équipe et utiliser des méthodes de travail partagées.

De formation CAP - BEP.

Diplômes requis : permettant l'accès au grade des adjoints administratifs.

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Département, c'est :

• Être acteur/rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
• Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
• Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...).
• Travailler pour une collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire d'innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agents...).

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur :