Un gestionnaire formation et absences F/H

TN France; Morlaix; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et en pleine croissance recherche un gestionnaire de formation et d'absences. Ce rôle clé implique la gestion des formations, le suivi des entretiens professionnels et la gestion des absences des agents. Vous serez au cœur de l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel, tout en assurant une communication fluide et efficace. Avec une rémunération attractive et des avantages variés, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets enrichissants au sein d'une collectivité engagée pour le bien-être de ses habitants. Si vous êtes passionné par le développement des compétences et le soutien aux agents, rejoignez cette belle aventure.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Titres restaurant

Contrat groupe Prévoyance

Primes de mariage

Primes de naissance

Réductions pour loisirs

Qualifications

• Expérience en formation de deux ans minimum.
• Maîtrise de l'informatique est essentielle.

Responsabilités

• Recenser les besoins de formation et élaborer le plan de développement.
• Gérer les procédures liées aux absences et aux temps de travail.

Connaissances

Informatique

Bienveillance

Diplomatie

Formation

Bac+2

Description du poste

Un gestionnaire formation et absences F/H, Morlaix

Morlaix Attractivité

La Ville de MORLAIX, Ville dynamique de 15 000 habitants située à 1 heure 30 de Rennes, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de Brest et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments, mobilité douce...) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :

Un gestionnaire formation et absences F/H
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux

Sous l'autorité de la DRH, vos missions se déclinent comme suit :

Formation:

* Recenser les besoins de formation collectifs et individuels

* Élaborer le bilan de formation

* Élaborer le plan de développement des compétences

* Mettre en œuvre les formations statutaires obligatoires (formation d'intégration, de professionnalisation et tout au long de la carrière) et formations payantes en lien avec les directions et les agents
* Organiser et suivre les sessions de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, reporting et évaluation)
* Assurer l'ouverture et la clôture des sessions de formation
* Assurer la communication et le suivi des dispositifs de formation (rédaction des notes d'information et traitement des demandes)
* Gérer et suivre les concours de la fonction publique territoriale : élaboration des notes d'information, suivi du planning, transmission des résultats et élaboration des états de service pour les agents

* Participer aux missions de conseil, d’information et d’accompagnement dans les démarches des agents en matière de concours et d’examen.

* Informer les agents des préparations aux concours et examens selon les dates butoirs du 15 février et du 15 octobre.
* Assurer le suivi du budget formation : engagement de la dépense, pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses
* Assurer la gestion des ordres de mission en lien avec les départs en formation

Entretiens professionnels:

* Assurer le suivi des entretiens professionnels

* Préparer les notes de procédure, transmettre les fiches d’entretien à compléter aux différents responsables. Une fois l’entretien passé, assurer le recueil des fiches et les transmettre au CDG.

* Assurer le suivi des dossiers, assurer la communication aux agents et aux chefs de services quant au respect de l’ensemble de la procédure et du respect des délais

* Gérer les procédures liées aux absences : fiches horaires de décompte, congés annuels, autorisations d’absences

* Gestion des comptes épargne temps des agents

* Informer et conseiller les responsables et les agents sur les questions liées aux absences et au temps de travail

Profil requis :
* Expérience souhaitée en formation de deux ans minimum
* Bac+2
* Maîtrise de l'informatique
* Bienveillance, diplomatie

Caractéristiques du poste :
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...)
* Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance

Renseignements: Marina JESTIN (chargée de recrutement) 02 98 63 10 78

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 29 juin 2024 à :

Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex
Ou par mail à : [emailprotected]