Un gestionnaire de courrier

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 1 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes du Briançonnais recherche un gestionnaire de courrier pour assurer la gestion du courrier entrant et sortant des collectivités. Ce poste nécessite de gérer divers processus administratifs, en garantissant la qualité des services fournis et en contribuant à l'optimisation des outils utilisés. Un poste complet du lundi au vendredi, à partir de 1650 € nets/mois avec des primes et des conditions avantageuses.

Prestations

Primes

Participation transport

Prestations sociales

Adhésion possible à l’association du personnel

Qualifications

• Expérience significative dans des missions similaires.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant des collectivités.
• Assurer le traitement et l'orientation rigoureuse des courriers.
• Optimiser les process et développer des outils numériques.

Connaissances

Discrétion

Confidentialité

Professionnalisme

Capacité de concentration

Sens du service public

Collaboration

Proactivité

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Office 365

Description du poste

Un gestionnaire de courrier, Hautes-Alpes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Les services de la Communauté de Communes du Briançonnais et de la Ville de Briançon recrutent un agent chargé de gérer le courrier entrant et sortant des deux collectivités, en assurant un traitement et une orientation rigoureuse des courriers postaux et électroniques. Rattaché au service accueil et moyens généraux, vous contribuerez à assurer la qualité et la fluidité du service.

Missions :

• Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers
• Gestion des alertes de respect des délais de réponses
• Gestion de la boîte de messagerie de l’accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses
• Affranchissement des courriers sortants
• Dispatche des abonnements presse
• Contribution à l’optimisation des process et au développement d’un nouvel outil numérique
• Suivi de la maintenance et des évolutions des outils (logiciel courrier, machine à affranchir)
• Relation avec La Poste
• Organisation et formation pour remplacement
• Remplacements/renforts ponctuels à l’accueil

Conditions d’exercice :

• Lieu : Briançon, Cité Administrative
• Temps complet, du lundi au vendredi
• Travail principalement sur ordinateur, en isolation partielle

Rémunération et avantages : à partir de 1650 € nets/mois selon profil et expérience, primes, participation transport, prestations sociales, adhésion possible à l’association du personnel.

Profils recherchés :

• Expérience significative dans des missions similaires
• Discrétion, confidentialité, professionnalisme
• Capacité de concentration, sens du service public, collaboration, proactivité
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365)