Un gestionnaire carrières-paies secteur carrières-paies

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Rédacteur Principal (2ème et 1ère classe) pour gérer les carrières et la paie des agents. Ce poste, sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, implique des responsabilités administratives variées et requiert des compétences rédactionnelles et'organisationnelles solides. Le titulaire devra également maîtriser les outils informatiques et les spécificités de la Fonction Publique Territoriale.

Qualifications

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.

Responsabilités

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en gestion des ressources humaines.
• Contrôler l'exécution de la paie et établir les mandats de paiement.
• Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Organisation

Bonne expression orale et écrite

Formation

Expérience significative sur un poste similaire

Outils

Ciril RH

Word

Excel

Description du poste

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de l'Adjointe en charge du secteur Carrières-Paies, vous aurez pour missions :

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrières et paies) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

Missions / conditions d'exercice Assurées régulièrement

• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives : évaluation, promotion interne, avancements de grade et avancements d'échelon et élaborer les actes correspondants en collaboration avec les assistants de gestion des Ressources Humaines,
• Assurer la mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière,
• Elaborer, gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes relatifs à la gestion des carrières et des paies : arrêtés, contrats, attestations...,
• Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents titulaires / stagiaires / contractuels par secteurs d'activité,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
• Préparer et saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel de gestion des Ressources Humaines,
• Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs,
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
• Instruire les dossiers de validation de services en cours,
• Assurer le secrétariat divers,
• Rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Mettre à jour et assurer le suivi technique du logiciel Ciril.

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
• Contrôler l'exécution de la paie,
• Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,
• Réaliser des simulations de salaire,
• Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l'état civil et de l'adresse des agents),
• Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l'IRCANTEC,
• Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CIG - CNFPT - FNC, etc.),
• Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Profils recherchés - Expérience significative sur un poste similaire indispensable,

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des CIRIL RH, messagerie, logiciel courrier),
• Techniques de secrétariat,
• Capacités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe,
• Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
• Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,
• Capacité à rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification et suivi,
• Bonne expression orale et écrite,
• Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
• Capacité à rendre compte de ses activités,
• Discrétion et confidentialité,
• Réactivité et prise d'initiative,
• Intérêt pour la polyvalence,
• Qualités humaines et capacités d'écoute,
• Aptitude au travail en équipe,
• Assiduité et ponctualité

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Gestionnaire Secteur • Seine-et-Marne, FR