Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière

Région Nouvelle-Aquitaine; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative et financière dans un environnement stimulant. En tant que gestionnaire administratif et financier, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la Direction du Système d’Information, en assurant la gestion des marchés publics et en optimisant les processus administratifs. Ce poste offre la chance de travailler en collaboration avec divers acteurs tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtriser les règles de communication et techniques de secrétariat.
• Utiliser des outils bureautiques standards et applications métiers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la DSI sur le site de Limoges.
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI.

Connaissances

Organisation et réglementation de la collectivité

Règlementation en matière de marchés publics

Principes généraux de la comptabilité publique

Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail

Règles d'expression orale et écrite

Outils

Outils bureautiques et numériques

Applications métiers (gestion financière, délibérations)

Description du poste

Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière

Catégorie : Catégorie C

Type : Recrutement sur le site de Limoges

Référence : C041_2025_L

Cadre d'emploi

• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
• Grades : Adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe
• Résidence administrative : Limoges
• Service : Unité d'appui administratif et marchés publics
• Sous l'autorité hiérarchique : Responsable d'Unité

Missions principales

La Direction du Système d’Information intervient dans les 300 lycées de la Région et sur 50 sites distants. Elle gère 3500 postes de travail pour les agents du siège et 1200 postes pour les agents des lycées. Au sein de l'Unité d'appui administratif et marchés publics, le gestionnaire administratif et financier aura pour missions de :

• Assurer le secrétariat de la DSI sur le site de Limoges
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI

Activités principales

Secrétariat de la DSI :

• Assurer l'accueil téléphonique du service
• Rédiger des courriers
• Participer à la gestion des fournitures de la Direction

Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI :

• Saisir les référencements, contrôler et saisir les commandes et les factures
• Vérifier les services faits et les pièces justificatives liées
• Traiter les dossiers de paiement
• Contrôler les délais des opérations de vérification
• Contrôler les engagements des dépenses, le calcul des révisions des prix et des pénalités de retard
• Mettre à jour les dossiers marchés sur le réseau et les fiches marchés
• Contribuer à l'archivage des dossiers
• Assurer le lien avec les fournisseurs pour les relances et le paiement des factures, ainsi qu'avec le centre de ressources financières
• Travailler en collaboration avec les chefs de projet de la Direction

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Assister le DSI et le DSI adjoint en gestion administrative (agenda, réservations…)
• Participer à d'autres missions du service selon les besoins

Savoirs

• Organisation et réglementation de la collectivité
• Règlementation en matière de marchés publics
• Principes généraux de la comptabilité publique
• Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles d'expression orale et écrite

Savoir-faire

• Maîtriser les règles de communication et les techniques de secrétariat
• Utiliser les outils bureautiques et numériques standards
• Utiliser des applications métiers (gestion financière, délibérations, référencements)
• Prioriser et gérer les urgences
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation
• Rigueur et méthode
• Qualités relationnelles et de communication, écoute
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe

Moyens mis à disposition

• Matériels de bureautique

Spécificités du poste

Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Égalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires régissant la fonction publique.

Veuillez adresser votre candidature avant le 07/05/2025 en remplissant le formulaire en ligne. Cliquez sur « Postuler en ligne » pour y accéder.

Après examen des dossiers, les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien sous six semaines. En cas de non-convocation, considérez que votre demande n’a pas été retenue.

Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Limoges. Pour plus d’informations, appelez le 05 57 57 55 55.