Un.e stagiaire à la Direction de la Production F/H

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Navigo remboursé

Forfait mobilité durable

Job summary

L’Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette recherche un/une stagiaire pour assister la Directrice de production et les Administratrices de production. Vous participerez à l’organisation des résidences de l’Espace Périphérique et Initiative d’Artistes en lien avec la programmation et les manifestations.

Vous suivrez les compagnies, coordonnerez les plannings, gérerez les aspects logistiques et participerez à la rédaction et au suivi des documents administratifs.

Qualifications

• Master en ingénierie culturelle ou master lié à la culture et gestion de projets.
• Inscription dans un établissement d’enseignement supérieur obligatoire.
• Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Organiser et suivre les résidences et accueillir les artistes en lien avec la programmation.
• Coordonner les demandes logistiques et les plannings entre les services (technique, programmation).
• Suivre les contrats, la facturation et les bilans des résidences et manifestations.

Skills

Spectacle vivant

Pack Office

Anglais

Rigueur & organisation

Education

Master en ingénierie culturelle

Tools

Pack Office

Job description

Finalité

Le/la stagiaire, placé.e sous la responsabilité de la Directrice de production et des Administratrices de production, participera à l’organisation et à la mise en œuvre des programmes de résidences de l’Espace Périphérique (cirque et art de rue) et Initiative d’Artistes de la Villette en lien avec la programmation, ainsi que des manifestations (spectacles, expositions, cinémas) auprès d’un.e chargé.e et/ou administratrice de production.

Vos principales missions :

Mise en œuvre des programmes de résidences et accueil des artistes notamment de l’espace périphérique (cirque et art de rue) en lien avec la programmation.

Production / logistique

• Prise de contact avec les compagnies
• Suivi des demandes spécifiques des compagnies (besoin logistiques, techniques etc.)
• Suivi et coordination du planning de résidence en lien avec les différents services (techniques, programmation)

• Coordination interservices, notamment avec les équipes de la programmation et de la technique
• Suivi du planning du Chapit’hôtel selon les besoins d’hébergements des artistes en résidence
• Elaboration des feuilles de route pour les compagnies
• Accueil des artistes et des compagnies en résidence à la fois en amont: lien avec les équipes d’entretien du lieu de résidence, les équipes des loges (catering d’arrivée), envoi d’une fiche d’accueil, connaissance du lieu de résidence; et sur le terrain: accueil de l’équipe le matin, coordination avec les équipes techniques

• Suivi des sorties de résidences
• Suivi des indicateurs, des suites des résidences et participation à l’élaboration des bilans

Administration

• Collecte des informations administratives auprès des compagnies, suivi de l’envoi des documents obligatoires
• Rédaction et suivi des contrats (mise à disposition, coproduction etc.)
• Suivi de la facturation jusqu’au paiement des compagnies
• Suivi des indicateurs et rédaction de bilans

Soutien auprès des chargé.es de production sur la coordination des manifestations:

• Hébergement: réalisation et suivi des Rooming-list, réservations des hébergements (hôtels, Chapit’hôtel)
• Réservation des transports / transferts
• Réalisation de bons de commandes

• Accueil des artistes: Commande et formalisation des badges d’accès, loges
• Appui ponctuel lors des exploitations

Possible contractualisation et accompagnement d’une manifestation en autonomie avec une administratrice de production.

Autres missions transversales au sein de la Direction.

De manière générale, assister aux réunions avec les différents services en lien avec les missions et activités définies et à toutes les réunions d’équipe.

Votre profil :

Formation:

Master en ingénierie culturelle, en gestion ou direction de projets et d’établissements culturels, ou tout autre master en lien avec les métiers de la culture

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

• Savoirs:
  • Intérêt et connaissance de l’environnement du spectacle vivant
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, Power Point)
  • Maitrise de l’Anglais
• Savoir-faire:
  • Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
  • Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité et autonomie
  • Compétences rédactionnelles, de synthèse et de gestion de projets
• Savoir-être: Dynamisme, curiosité, esprit d’équipe, réactivité et qualités relationnelles et humaines

Pourquoi nous rejoindre ?

Stage de 6 mois à partir de Janvier 2027

Gratification au taux en vigueur + Titres Restaurant + 75% Navigo ou Forfait mobilité durable

Pour toutes informations sur l’établissement : villette.com