Un(e) secrétaire technique

REGIE DES EAUX GESSIENNES; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des services publics recherche un(e) secrétaire technique pour soutenir les opérations quotidiennes. Le candidat idéal devra avoir un diplôme Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience, avec des compétences avérées en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels qu'une prime annuelle, un 13ème mois et des chèques déjeuner sont offerts.

Prestations

Prime annuelle

13ème mois

Chèques déjeuner

Mutuelle famille et Prévoyance

Accompagnement au logement 1%

Qualifications

• Expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Méthodologie et rigueur dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et réaliser des tâches de secrétariat.
• Gérer les plannings des techniciens et suivre les feuilles d'heure.
• Assister la responsable dans le suivi des marchés publics.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Capacité d'adaptation

Organisation

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac+2 en secrétariat/assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.

• Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
• Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
• Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
• Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
• Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
• Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
• Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
• Gérer le classement et l’archivage du site.
  
  

PROFIL

Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat, complété par une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine ;

Excellente capacité rédactionnelle et oratoire ;

Capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail et à assurer des missions variées ;

Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint ) ;

Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;

Proactivité et esprit d’équipe ;

Capacité de planification et d’anticipation

Discrétion ;

Savoir rendre compte.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES

• Prime annuelle
• 13ème mois
• 39 heures avec JRTT
• Chèques déjeuner
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Accompagnement au logement 1%