Un.e secrétaire médical.e en CDI mi-temps (17h30 parsemaine)(H / F)

Clinique FSEF Paris 13e; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Clinique FSEF Paris 13e recherche un secrétaire médical à temps partiel pour son hôpital de jour. Le poste implique la gestion des plannings, le document administratif et la prise en charge des rendez-vous tout en garantissant la qualité d'accueil et la confidentialité des patients. Les candidats doivent avoir un baccalauréat en Sciences Médico-sociales et être à l'aise dans un environnement pluridisciplinaire.

Prestations

Prime d'intéressement

Remboursement du titre de transport à 75%

Mutuelle familiale prise en charge par l'employeur à 60%

Formations collectives ou individuelles proposées

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou diplôme équivalent en secrétariat médical.
• Expérience dans un établissement de soins psychiatriques souhaitée.
• Intérêt pour travailler avec adolescents en souffrance psychologique.

Responsabilités

• Garantir l'accueil et la confidentialité des usagers.
• Tenir les dossiers patients et gérer les prises de rendez-vous.
• Participer aux réunions pluri-professionnelles et à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Gestion des plannings

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise de l'orthographe

Respect du secret professionnel

Formation

Baccalauréat Sciences Médico-sociales

Outils

Outils informatiques et logiciels bureautiques de base

Description du poste

La Clinique FSEF Paris 13, située près de la Bibliothèque François Mitterrand, est un établissement de psychiatrie de 75 lits places, accueillant des adolescents et jeunes adultes Cet établissement à taille humaine de 105 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.

A propos du poste :

L'hôpital de jour George Sand recrute 1 secrétaire médical.e en CDI mi-temps (17h30 par semaine). Le poste est à pourvoir au 18 août.

Au sein du service, la / le secrétaire est l'intermédiaire entre les différents intervenants des équipes soignante et pédagogique (transmission d'informations, de messages - liaisons pour les interactions de l'équipe - prises de rendez-vous, les correspondants extérieurs, les structures de soins, les hôpitaux, les services sociaux...), l'adolescent et ses parents.

• Garantir la qualité de l'accueil des usagers (jeunes, parents...)
• Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations
• Participe à certaines réunions pluri-professionnelles du service
• Tenue du dossier patient
• Tenue des agendas et prises de rendez-vous
• Communication de données : frappe de courriers, mise à jour des données d'activité du service - suivi des demandes d'admission. Participation à l'élaboration du rapport d'activité.
• Participe à la démarche qualité

Les jours et horaires de travail sont à définir avec le-la candidat-e.

Rémunération selon la convention collective 51 avec :

• Salaire annuel à partir de 10 812 euros bruts selon expérience et diplômes
• Reprise de l'ancienneté métier à 100%
• Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
• Prime décentralisée de 5% versée chaque mois
• Indemnité forfaitaire SEGUR 1

Mais aussi :

• Prime d'intéressement
• Prime de garde d'enfant
• Remboursement du titre de transport à 75%
• Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
• Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 60% ainsi que la gratuité des enfants à charge
• Franchise maladie prise en charge à hauteur de 3 jours
• Prévoyance
• Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
• Possibilité d'ouvrir un CET
• Self sur place : 2,91 EUR
• Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées
• Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, avantages pour les enfants

Profil recherché :

Diplômes et / ou expérience :

• Titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales ou d'un diplôme équivalent en secrétariat médical.
• Expérience professionnelle souhaitée au sein d'un établissement de soins psychiatriques.
• Intérêt pour la relation avec des adolescents et adultes jeunes en souffrance psychologique, et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Compétences liées au poste :

• Organiser le travail - Gérer les plannings
• Savoir rédiger des comptes rendus et de la correspondance. Maitriser l'orthographe
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques de base
• Respect du secret professionnel
• Savoir garder la bonne distance

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En • Paris - 13ème arrondissement, 75 - Paris,France