UN-E SECRETAIRE DU SERVICE RESTAURATION - MAIRIE DE ECHIROLLES

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Assistant de direction pour soutenir le service de restauration. Ce poste implique des missions variées allant de l'accueil administratif à la gestion logistique, en passant par la communication avec divers intervenants. Si vous êtes organisé, autonome et compétent avec les outils bureautiques, n'hésitez pas à postuler.

Prestations

13ème mois

Participation employeur mutuelle

Prévoyance

Plan de mobilité

Aide au repas

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des règles de rédaction.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable appréciées.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et logistique du service restauration.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et des commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Outils

Open Office

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du·de la chef·fe de la restauration et fonctionnellement du·de la chef·fe de production, vous assurez le soutien administratif et logistique du service restauration, qui comprend la cuisine centrale, les restaurants scolaires et les équipes terrain.

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS:
Accueil et secrétariat
* Accueil téléphonique, prise de messages, suivi des demandes
* Traitement du courrier et des mails
* Préparation de dossiers, rédaction de comptes rendus, notes, rapports
* Classement et archivage
* Suivi des dossiers administratifs du service
Appui à la cuisine centrale
* Commande de produits non alimentaires et entretien
* Suivi des stocks en lien avec les responsables
* Vérification des prestations fournisseurs et application des marchés
* Suivi budgétaire de 1er niveau et veille réglementaire
* Études tarifaires, diffusion des menus
Communication et projets éducatifs
* Diffusion d'informations internes/externes (parents, agents, partenaires)

* Appui à la mise en place d'actions pédagogiques (éducation à l'alimentation)
Assurer le chef de production de la cuisine centrale:

* commander les produits non alimentaires pour la cuisine centrale
* saisir les menus
* gerer les stocks des produits en lien avec les responsables

Profil recherché

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI...
Vous maîtrisez :
* Les outils bureautiques (Open Office, mail, intranet, logiciels de gestion)
* Les règles d'orthographe, rédaction, classement et archivage
* Les bases de la gestion budgétaire, comptable et commerciale
Et vous êtes :
* Organisé·e, rigoureux·se, autonome
* Réactif·ve et adaptable aux imprévus
* Polyvalent·e (administratif, logistique, communication)
* Discret·e, avec un bon relationnel et une excellente communication écrite/orale
* À l'aise avec des interlocuteurs variés

LES PETITS PLUS :

Locaux facilement accessibles en transports en commun
Actions sociales diverses : 13ème mois, participation employeur mutuelle, prévoyance et Plan de mobilité, CSL, COS38, participation aide au repas.

VOUS ÊTES INTERESSE-E? Rendez vous sur le formulaire en ligne

Complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format
PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste
Mais vous avez besoin d'échanger avant de vous lancer? Contacter par mail uniquement isabelle.delalain@echirolles

Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale