Un(e) secrétaire de pôle

TN France; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire de pôle pour soutenir le Directeur dans ses missions. Ce rôle clé implique la gestion de la communication interne et externe, la rédaction de documents, et l'organisation de réunions. Vous serez au cœur de l'action, en assurant le suivi administratif et en facilitant les interactions entre différents services. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets significatifs dans le secteur médico-social.

Qualifications

• Minimum Bac +2 requis pour le poste.
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles essentielles.

Responsabilités

• Assister le Directeur de pôle dans ses missions organisationnelles.
• Rédiger des notes et organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Compétences rédactionnelles

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Un(e) secrétaire de pôle, Bourgogne-Franche-Comté, FR

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024 (Offre n°2024-67)

Organisation : L’association Juralliance recrute pour son siège situé à Lons-le-Saunier, un(e) secrétaire de pôle en CDD d'un an à temps plein.

Missions :

Le/la secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec le Directeur de pôle. Il/elle l’assiste dans ses missions, prend en charge des tâches organisationnelles et rédactionnelles, collecte et transmet des informations, et résout des questions pratiques pour faciliter la gestion du Directeur. Il/elle sert également d’interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication, etc.).

Activités principales :

• Participer à la communication interne et externe du Directeur de pôle
• Rédiger des notes, courriers, préparer des présentations
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général
• Gérer et suivre les dossiers professionnels
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements
• Organiser des événements en lien avec les services concernés

Profil :

• Titulaire d’un minimum d’un Bac +2
• Permis B exigé
• Connaissance souhaitée du secteur médico-social
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement avec tous les interlocuteurs
• Excellentes compétences orales et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Polyvalence, bon relationnel, disponibilité

Dispositions contractuelles :

• Contrat : CDD d’un an
• Temps plein : 35h/semaine
• Lieu de travail : Lons-le-Saunier
• Convention collective : CCNT des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
• Salaire selon convention et expérience
• Poste à pourvoir le 1er septembre 2024

Candidature :

Envoyer lettre de motivation et CV détaillé avant le 20 juillet à :

Monsieur Younes MOKHTAR, Directeur du Pôle Protection de l’Enfance

MECS Prélude, 46, rue des Écoles, Lons-le-Saunier

Email : [email protected]

Ou via le site Juralliance (« Contactez-nous ») : https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

Offre N°2024-67

Modifié le lundi 8 juillet 2024