Un(e) secrétaire de pôle

Juralliance; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire de pôle pour soutenir le Directeur dans ses missions. Ce rôle clé implique des tâches organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que la gestion de la communication interne et externe. Le candidat idéal aura un Bac+2 minimum, une forte capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques. En rejoignant cette structure, vous contribuerez à des projets significatifs dans le secteur médico-social, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum avec une forte capacité d'organisation.
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.

Responsabilités

• Participer à la communication interne et externe du Directeur de pôle.
• Préparer et organiser les réunions et déplacements du Directeur général.
• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Maîtrise des outils de bureautique

Discrétion

Capacité d'analyse

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024 (Offre n°2024-67)

L’association Juralliance recrute pour son Siège situé à Lons-le-Saunier, un(e) secrétaire de pôle en CCD d'un an et à temps plein.

Le / la secrétaire de pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il / elle le seconde dans sa mission, en prenant en charge les tâches organisationnelles et rédactionnelles, en trouvant et transmettant les informations, et en résolvant les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Directeur de pôle. Le / la secrétaire de pôle est également l’interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication, ...).

Activités principales :

• Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du Directeur de pôle
• Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations, etc.
• Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général
• Gérer et suivre les dossiers professionnels
• Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre et organiser la logistique des recrutements
• Organiser des évènements en lien avec les différents services concernés
• Vous êtes titulaire à minima d’un Bac+2
• Permis B exigé
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Capacité à rendre compte de son activité à son cadre hiérarchique et à communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Polyvalence, bon relationnel et disponibilité

Dispositions contractuelles :

• Durée du contrat : CDD d’un an.
• Lieu de travail : Lons-le-Saunier
• Salaire selon convention et expérience
• Poste à pourvoir : le 1 septembre 2024

Candidature : lettre de motivation et CV détaillé à adresser avant le 20 juillet :

Monsieur Younes MOKHTAR, Directeur du Pôle Protection de l’Enfance

Ou via le site Juralliance (« contactez-nous »)