UN·E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F (Nouvelle fenêtre)

UN·E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F (Nouvelle fenêtre), Rosny-sous-Bois

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Rosny-sous-Bois, France

Raison d'être du poste

Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA.

Missions principales

1. Organiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion d'agendas, gestion des plannings et des absences via les outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage.
2. Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur le courrier et le réseau, les présenter sous parapheur, assurer leur suivi, et assurer l'intérim de la référence courrier de la DEA en son absence.
3. Rédiger des comptes rendus de réunions.
4. Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins.

Profil recherché

Niveau d'études : Bac

Diplômes requis : Diplômes nécessaires pour l'accès au cadre d'emploi de rédacteur / Domaine secrétariat.

Expérience professionnelle : souhaitée sur un poste similaire.

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

• Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
• Profiter de conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
• Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, activités sportives, billetterie à tarifs avantageux...).
• Travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...).

Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.