UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%) _ UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATIO[...]

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le Pôle Affaires Culturelles et l’École Municipale d’arts plastiques recrutent :

• UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
• UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON ÉVÉNEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)

(Catégorie B ou C confirmé)

Vous assistez la directrice de l’école municipale d’arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d’élaboration de projets et d’actions.

Missions / Conditions d'exercice

SECRÉTAIRE DE DIRECTION (EMAP)

• Assurer le suivi administratif et logistique des acteurs de l’EMAP (professeurs, élèves, modèles)
• Suivre l’exécution budgétaire (devis et commandes)
• Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus
• Suivre les besoins matériels administratifs et consommables bâtiments
• Gérer les courriers mails et papiers
• Assurer l’accueil et le suivi informationnel des élèves, services, collaborateurs et partenaires extérieurs

CHARGÉ(E) DE LIAISON ÉVÉNEMENTIELLE ET COMMUNICATION

• Coordonner la distribution des supports auprès des partenaires locaux et points de diffusion
• Veiller à la mise en place des supports de communication (affiches, flyers, vidéos, etc.) dans les lieux stratégiques
• Tenir un stand lors des événements pour informer et promouvoir la commune
• Publier et mettre à jour les annonces d’événements sur les sites internet
• Partager supports et informations avec l’agglomération et le département
• Support au Service Communication lors d’événements, salons, expositions

Evolution du poste : Autonomie de gestion administrative

Rythme de travail : Annualisation du temps, congés pendant les vacances scolaires

Profils recherchés

De formation BAC, expérience significative souhaitée, intérêt pour la culture, maîtrise des outils informatiques, organisation, anticipation, analyse, synthèse.

Savoir-faire et savoir-être : Travail en équipe, autonomie, rigueur, disponibilité (soir, week-end), sens du service public, permis B.