UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE DES ARCHIVES TERRITORIALES

TN France; Normandy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un responsable des archives pour diriger des projets passionnants en 2025. Vous serez chargé de la gestion des archives municipales, de l'élaboration de politiques d'archivage, et de la supervision d'une équipe. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs, tels que le transfert d'archives et la mise en ligne d'un site Internet d'accès aux archives. Si vous êtes passionné par la gestion des archives et souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de service et encadrement de personnel.
• Maîtrise des règles d'archivistique et techniques de traitement des fonds.

Responsabilités

• Piloter la politique d'archivage papier et numérique des services.
• Encadrer et animer le service d'archives.

Connaissances

Gestion des archives

Archivistique

Gestion de personnel

Rigueur et organisation

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme d’enseignement supérieur en archivistique

Outils

Logiciel AVENIO

Logiciels bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’année 2025 est une année riche en projets pour le service des archives municipales de la ville d’Argentan !
Le transfert des archives dans un bâtiment dédié en cours de réhabilitation, la mise en ligne d’un site Internet d’accès aux archives, la finalisation du récolement, la valorisation d’un fonds de lettres manuscrites du 17ème siècle, l’organisation de la gestion des archives électroniques, la réflexion à mener sur l’organisation d’un service commun mutualisé avec la communauté de communes et le CCAS, tels sont quelques-uns des projets motivants qui guideront votre action en tant que responsable du service des archives.
Au sein de la Direction mutualisée de l’Administration générale et sous l’autorité du Directeur, vous assurez également l’encadrement, la gestion, l’administration et l’organisation du service des archives (ville : ~1100 ml, CDC : ~300ml, CCAS : ~100ml), actuellement composé de deux agents. Missions / conditions d'exercice Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de gestion des archives territoriales :

-Piloter l’élaboration et la déclinaison de la politique d’archivage papier et numérique des services des collectivités : évaluation des besoins des services producteurs diagnostic des procédures existantes, proposition de politique d’archivage, définition des rôles des acteurs, mise en place de la sensibilisation et de la formation des agents (gestion courante, archives intermédiaires, préparation des versements).
-Compléter et piloter le projet de service : diagnostic de la collecte des archives publiques et privées, de l’état des classements et de conditionnement des fonds, des procédures internes, de la définition des axes de collecte, de la priorisation des classements et des opérations de conservation préventive, du reconditionnement et de la politique d’accueil du public et de mise à disposition des ressources.
-Mettre en place un service commun (ville/CCAS/CDC) et procéder à un diagnostic sur le besoin en matière de conseil en archivage, en lien et sous la supervision du service des Archives départementales, auprès des communes de la CDC.
-Proposer des thématiques de valorisation et travailler en transversalité avec les autres acteurs culturels de la collectivité et du territoire en vue d'actions de médiation permettant la déclinaison du projet culturel et patrimonial de la ville et de la communauté de communes.
-Concevoir et conduire un projet d'archivage électronique (SAE) dans le respect des normes techniques et réglementaires.
-Piloter d’un point de vue physique, technique et juridique la conservation des fonds et déterminer les besoins en restauration et numérisation de documents.
-Définir une politique de gestion de la bibliothèque d’archives qui regroupe ~ 1200 ouvrages dont 13 manuscrits anciens et 2000 périodiques.
-Superviser le transfert et la réinstallation des archives dans les nouveaux locaux de l’espace Jean-Moulin et proposer une organisation de service en lien avec l’agencement du site et les orientations du projet de service.

Organisation et optimisation des activités courantes du service d’archives :

-Encadrer et animer le service : planning, entretiens professionnels, suivi de carrières, plan de formations, budget, correspondance, tutorat de stages…
-Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service et participer à l’élaboration du budget du service.
-Gérer les archives territoriales selon les procédures règlementaires en vigueur : collecte, tri et éliminations, classement et inventaire, conditionnement, mise à disposition du public.
-Coordonner les réponses aux demandes d’accès : communications administratives internes et externes, consultation sur place, demande par correspondance.
-Instruire les demandes de communications iconographiques et historiques (recherche, vérification des droits afférents et règles de communicabilité).
-Superviser la gestion du site Internet des archives et en assurer la promotion comme outil de recherche et de valorisation et veiller à son bon fonctionnement.
-Assurer le classement des archives communales antérieures à la Révolution (~8ml) réunissant différents thèmes : affaires militaires, cultes, édifices, octroi, justice, finances...
-Effectuer les récolements lors de sa prise de fonction de l’exécutif et du renouvellement de la municipalité. Profils recherchés -Titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur dans le domaine des archives.
-Expérience, si possible, dans la gestion d’un service et l’encadrement de personnel, idéalement en lien avec les missions proposées.
-Maîtrise des règles de l’archivistique et des techniques de traitement des fonds.
-Maîtrise des logiciels bureautiques et idéalement du logiciel métier AVENIO.
-Connaissance de l’environnement territorial (collectivités et fonction publique) et des règles et procédures budgétaires.
-Connaissance des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives (GED, SAE) et conservation des archives électroniques.
-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité.
-Sens de l’écoute, capacités relationnelles, disponibilité, discrétion.
-Esprit d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, capacité de planification.
-Titulaire du permis B.