Un.e Assistant.e de gestion budgétaire et comptable

Ville de Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 40 jours

Restauration collective tarif préfér .

Garantie maintien de salaire

Participation employeur à la prévoyanc

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Résumé du poste

Ville de Clermont-Ferrand recrute un(e) Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable pour la Direction Adjointe Vie Associative, Ressources et Comptabilité. Vous assurez l’exécution budgétaire, la saisie des engagements et des bons de commande, le traitement des factures et le suivi des états budgétaires destinés aux directions concernées.

Titulaire d’un CAP/BEP en comptabilité, une première expérience dans la comptabilité publique est souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d’un CAP/BEP en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une première expérience en comptabilité publique.
• Autonome, rigoureux.se, organisé.e, vous savez faire preuve de discrétion.
• Une connaissance du milieu des collectivités territoriales est un plus.

Responsabilités

• Gestion comptable et budgétaire: saisie des engagements et bons de commande dans le logiciel de gestion comptable, respect de la commande publique.
• Effectuer les demandes de virements de crédits.
• Traitement comptable des factures (liquidation) et suivi administratif.
• Établir les factures et/ou titres de recettes.
• Produire des états budgétaires et tableaux de suivi pour les directions concernées.
• Suivre l’administration des factures en lien avec les services et la direction financière.
• Contribuer à la coordination administrative avec les interlocuteurs du service.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

CAP/BEP en comptabilité

Outils

Logiciel de gestion comptable

Description du poste

Ville de 150 000 habitants - Métropole de 296 000 habitants - 40 000 étudiants - 6 000 chercheurs - Siège social de Michelin - Cadre naturel et patrimonial remarquable - Ville sportive et ville leader des musiques actuelles - Capitale mondiale du court métrage

Un.e Assistant.e de gestion budgétaire et comptable

Cadre d'emplois - Grade

Recrutement par voie

Statutaire

La Direction Adjointe Vie Associative Ressources à Clermont-Ferrand est un véritable partenaire des associations locales. Sa mission ? Accueillir, renseigner, accompagner et soutenir toutes celles qui développent des activités ou actions sur la commune. En facilitant l’accès aux ressources et en offrant un appui personnalisé, elle favorise l’épanouissement et la vitalité du tissu associatif, moteur essentiel de la vie citoyenne et culturelle de Clermont-Ferrand.

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule comptable, vous assurez les opérations d’exécution budgétaire pour la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, la Direction de l’Innovation et de la Participation.

Gestion comptable et budgétaire:

• Saisir les engagements et bons de commande dans le logiciel de gestion comptable, dans le respect des règles de la commande publique ;
• Effectuer les demandes de virements de crédits ;
• Assurer le traitement comptable des factures (liquidation) et leur suivi administratif ;
• Établir les factures et/ou titres de recettes ;
• Produire des états budgétaires et tableaux de suivi à destination des directions concernées.
• Assurer le suivi administratif des factures en lien avec les services utilisateurs, les fournisseurs et la direction financière ;
• Contribuer à la coordination administrative avec les différents interlocuteurs du service.

Gestion administrative des ressources humaines (personnels vacataires):

• Contrôler et valider la saisie des heures de vacation ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’embauche des personnels vacataires ;
• Effectuer les demandes d’extraits de casier judiciaire.

Valorisation de la polyvalence :

• Votre poste pourra évoluer vers des missions complémentaires et transverses, en fonction des priorités du service et de vos compétences.
• Titulaire d’un CAP/BEP en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une première expérience en comptabilité publique. Une connaissance du milieu des collectivités territoriales est un plus.
• Autonome, rigoureux.se, organisé.e, vous savez faire preuve de discrétion. Doté.e d’une aisance relationnelle naturelle, vous savez également organiser votre travail avec rigueur et dynamisme.

Conditions de travail

Horaires: 37H30/semaine (8H15 – 16H30 du lundi au vendredi)

Lieu de travail: Rue Lacépède – 63000 Clermont-Ferrand

Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :

• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
• un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport et le versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce à l’adhésion au CNAS.

De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation et de développement professionnel.

Informations complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :le service Recrutement au 04.73.42.36.87 ou la Responsable de la cellule comptable au 04.73.42.69.18