Un.e responsable de la Résidence Autonomie Les Dunes - C.C.A.S. de QUIBERON

Un.e responsable de la Résidence Autonomie Les Dunes - C.C.A.S. de QUIBERON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RISEEP + astreintes rémunérées + tickets restaurant + CNAS + prévoyance € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non renseigné

Un(e) Responsable de la Résidence Autonomie Les Dunes (Foyer Logement)
Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S et de la résidence autonomie,

Organisation de la résidence autonomie :

1. Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ;
2. Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ;

Piloter l'équipe de la Résidence autonomie

1. Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ;
2. Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ;
3. Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,... ) ;
4. Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, ...) ;

Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes :

1. Contrôler la propreté des locaux ;
2. S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles ;
3. Référer à la direction tout problème organisationnel, de comportement ou de qualité de service.

Gestion administrative :

1. Accueil physique et téléphonique du public et accompagnements des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives ;
2. Gérer les départs et arrivées du courrier et des résidents ;
3. Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
4. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;

Gestion financière, budgétaire et comptable des 3 budgets du CCAS :

1. Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie ;
2. Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états ;
3. Gérer les stocks, les relations avec les fournisseurs et l'inventaire des biens ;
4. Assurer le suivi comptable de la dette, des amortissements et des cessions d'immobilisation ;
5. Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie ;
6. Participer à la préparation budgétaire ;

Vous assurez les missions annexes suivantes :

1. Partager l'astreinte du CCAS avec la Direction du CCAS et la responsable du SAAD ;
2. Remplacement ponctuel des autres agents administratifs du CCAS en fonction des nécessités de service ;
3. Participation à l'accueil et à la formation de stagiaires ;
4. Assurer avec la Responsable du SAAD la gestion des situations d'urgences du CCAS en l'absence de la Direction.

Profil recherché

Votre profil :

1. Connaissance des procédures comptables et des règles budgétaires de la comptabilité publique ;
2. Connaissance des protocoles d'hygiène et de sécurité et du cadre juridique de l'aide à la personne ;
3. Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'expression écrite et la communication orale ;
4. Connaissance du fonctionnement des établissements publics, des organismes institutionnels et sociaux ;
5. Capacité à manager une équipe et décisionnel, esprit d'initiative et d'équipe ;
6. Autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et réactivité.

Diplôme : un diplôme en lien avec le travail social et médico-social et des notions de comptabilité publique seraient un plus.
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