Un(e) Office Manager RH

Chambres d'Agriculture France; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique dédiée au secteur agricole recherche un(e) Office Manager RH pour gérer les dossiers des salariés, coordonner les recrutements et organiser des séminaires. Le poste requiert 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les candidates doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir un bon relationnel. Horaires flexibles et avantages divers, comme le télétravail et une mutuelle.

Prestations

Horaires flexibles

16 jours de RTT

Télétravail (1 jour/semaine)

Mutuelle avec participation employeur

Prévisions et formations professionnelles

Qualifications

• Office Manager expérimenté(e) avec une bonne maîtrise des outils administratifs.
• Capacité à gérer des événements internes et à soutenir les salariés.
• Expérience ou connaissance en gestion RH appréciée.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des salariés et organisation des visites médicales.
• Recrutement et intégration des nouveaux arrivants.
• Organisation logistique des séminaires et des réunions.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation de réunions et événements internes

Rigueur et organisation

Capacité à identifier des axes d'amélioration

Esprit d'équipe et relationnel

Formation

3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative

Outils

Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Overview

Les Chambres d\'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d\'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire pour développer une agriculture durable, compétitive qui renforce la souveraineté alimentaire de la France tout en répondant aux enjeux climatiques et environnementaux.

Rejoignez Chambres d\'agriculture France, tête de réseau des Chambres d\'agriculture : 380 salariés, répartis pour moitié à Paris et sur l\'ensemble du territoire. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service du projet stratégique.

Dans le cadre d\'un contrat à durée indéterminée, nous recrutons

Un(e) Office Manager RH

Responsibilities

• Gestion des Dossiers des Salariés: Visites médicales (organisation et suivi des visites médicales: embauche, périodiques, reprise); Avantages sociaux (gestion des tickets restaurant); Centralisation et gestion des contrats de mise à disposition du réseau; Préparation des entretiens annuels (envoi des supports et rappels des échéances aux managers et salariés); Collecte et analyse préliminaire des données.
• Recrutement: Gestion des contrats (intérim et alternance); Tri et classement des candidatures (CV et lettres); Envoi d\'accusés de réception; Saisie des informations dans les outils de suivi; Publication des offres d\'emploi sur les plateformes dédiées; Intégration (onboarding): commande du matériel pour les nouveaux arrivants (badges, ordinateurs, fournitures); Accueil des nouveaux arrivants (présentation des locaux et des outils internes); Mise à jour du trombinoscope en collaboration avec la Communication interne.
• Marque Employeur et Communication Interne: Organisation logistique des séminaires (réservations, invitations, gestion des prestataires); Séminaire « Viens dans les Chambres »; Séminaires réseau RRH; Séminaire équipe RH; Enquêtes internes: Envoi et collecte des questionnaires annuels et mensuels; Saisie et analyse préliminaire des résultats.
• Gestion des Réunions et Instances: Organisation des réunions RH et instances (création et envoi des invitations Outlook, réservation des salles, gestion des commandes de café et plateaux repas, création et diffusion des liens visio); Support administratif: rédaction des comptes-rendus des réunions d\'équipe RH; Mise en forme et diffusion de la veille juridique; Préparation des dossiers pour les instances représentatives du personnel (CSE, CNCP, CNP).
• Support aux Salariés: Premier niveau de réponse; Réorientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés (paie, formation, etc.); Réponses aux questions récurrentes (congés, notes de frais, etc.); Rédaction d\'attestations et gestion du courrier.
• Activités liées au poste: Lieu de travail Paris 8e; prise de poste 1er novembre 2025; Type de contrat CDI; Indice de recrutement et salaire brut annuel indiqués avec possibilités d\'ajustement selon l\'expérience.

Benefits

• Horaires flexibles, 16 jours de RTT, restauration collective; Télétravail (1 jour/semaine) et mutuelle avec participation employeur après 2 mois.
• Autres avantages: prévoyance, participation à l\'abonnement aux transports en commun, formation professionnelle.

Qualifications

• Office Manager expérimenté(e) avec 3 à 5 ans minimum d\'expérience en gestion administrative et logistique au sein d\'une organisation.
• Compétences clés: suivi des dossiers administratifs et archivage; maîtrise des outils bureautiques (Suite Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook); organisation de réunions et événements internes (logistique, invitations, comptes-rendus); capacité à identifier des axes d\'amélioration pour rationaliser les tâches administratives et logistiques; rigueur et organisation; polyvalence et réactivité; esprit d\'équipe et relationnel.
• Atouts: expérience ou connaissance en gestion RH; expérience dans un environnement public ou para-public; maîtrise d\'outils spécifiques (SIRH, outils de gestion logistique).

Contacts

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 15/10/2025 à [e-mail].

Informations complémentaires auprès de Jean-Philippe Dumas, Sous-directeur RH / MGx 01.53.57.10.44