Un·e Instructeur·trice Subventions 25/148

Conseil Départemental des Pyrénées-Orientales; Perpignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Perpignan recherche un agent administratif pour gérer l'instruction des subventions aux associations et suivre les projets. Vous aurez à travailler en collaboration avec divers partenaires internes et externes. Le poste requiert des compétences en gestion administrative et un sens aigu des responsabilités. Les candidatures doivent être envoyées avant le 2 novembre 2025.

Qualifications

• Expérience dans le secteur administratif, notamment en gestion de subventions.
• Compétences en suivi administratif et financier.

Responsabilités

• Instruire administrativement les demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes.
• Mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Connaissances de l’Institution

Maîtrise des procédures comptables

Capacité relationnelle

Rigueur

Outils

Logiciels financiers

Description du poste

Ref : N° 25/148 – Date limite : 02 novembre F/H (Catégorie C/Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/Direction Autonomie/Service Vie Sociale/Unité Prévention et coordination gérontologique.

Placé·e sous l’autorité du Responsable du Service Vie Sociale, l’agent·e retenu·e aura pour principale mission l’instruction administrative et financière. Il·elle sera en charge de l’instruction des subventions :

Aux associations et appels à projets:

• Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions ;
• Instruire administrativement les demandes dans le respect de la procédure et des échéances ;
• Préparer la fiche synthèse des associations (contenu et budget) ;
• Préparer les conventions et notifications de décisions ;
• Recueuillir et analyser les bilans en lien avec la direction des associations et le coordonnateur administratif et financier ;
• Alimenter les tableaux de suivi avec le Service Administratif et Financier (SAFI) et le coordonnateur administratif et financier ;
• Accompagner et suivre les associations dépositiaires des demandes (accueil physique et téléphonique) en lien avec la Direction des associations ;
• Organiser des rencontres partenariales sollicitées ;
• Mettre à jour des bases de données.

Relatives aux conférences des financeurs :

• Instruire administrativement les demandes de subventions dans le cadre des appels à projets des axes 1/4/4 de la Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie (CFPPA) et de l’Habitat Inclusif (HI) ;
• Suivre administrativement et financièrement les demandes d’aides individuelles pour le financement d’aides techniques et accompagnement des bénéficiaires ;
• Préparer le passage en Commission Permanente (CP) ;
• Préparer des notifications de décision et mise en paiement des Aides Techniques Individuelles (ATI) ;
• Alimenter les outils de suivi par tableaux de bord.

En fonction des fluctuations de l’activité ou de son évolution, l’organisation des tâches au sein de l’unité de travail peut être modifiée.

Conditions et contraintes d’exercice :

Liens fonctionnels particuliers : Sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de CFPPA

Partenaires Internes:

• Direction des Associations ;
• Service Administratif et Financier de la Direction Générale Adjointe des Solidarités ;
• Service des Assemblées.

Partenaires Externes:

• Associations ;
• Porteurs de projets.

Les Savoirs:
• Connaissances de l’Institution ;
• Connaissances des missions de la Direction Autonomie ;
• Maîtrise des procédures comptables ;
• Appétence pour l’utilisation de logiciels financiers.

Les Savoirs-faire:
• Capacité relationnelle, rédactionnelle, d’adaptation ;
• Méthode et organisation ;

Les Savoirs-être:
• Communication ;
• Discrétion ;
• Travail en équipe ;
• Rigueur.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ dernier arrêté) sous la référence N° 25/148 avant le 2 novembre 2025 à: [e-mail] ou par courrier à: Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

Pour tout renseignement, contacter Madame Estelle GONZALEZ, Responsable du Service Vie Sociale au 04.68.85.86.70.